Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu pārvaldības koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu pārvaldības koordinātoru, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu efektīvu organizēšanu, uzglabāšanu un pieejamību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti atbilstoši uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem, kā arī lai atbalstītu dažādas nodaļas ar nepieciešamo informāciju. Dokumentu pārvaldības koordinators sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai izstrādātu un uzturētu dokumentu pārvaldības sistēmas, nodrošinātu datu drošību un atbilstību, kā arī veiktu regulāras revīzijas un atjauninājumus. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, organizatoriskās prasmes un spēju strādāt ar dažādām informācijas tehnoloģijām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, spēs risināt problēmas un efektīvi komunicēt ar kolēģiem un vadību. Ja Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlme strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt uzņēmuma dokumentu arhīvu un datu bāzes.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību un drošību atbilstoši uzņēmuma politikām.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai apkopotu un pārvaldītu nepieciešamos dokumentus.
- Veikt dokumentu klasifikāciju, indeksēšanu un arhivēšanu.
- Uzraudzīt dokumentu dzēšanas un atjaunošanas procesus.
- Izstrādāt un ievērot dokumentu pārvaldības procedūras un standartus.
- Veikt regulāras dokumentu revīzijas un atjauninājumus.
- Atbalstīt darbiniekus ar dokumentu meklēšanu un piekļuvi.
- Sekot līdzi normatīvo aktu prasībām dokumentu pārvaldībā.
- Piedalīties apmācību organizēšanā par dokumentu pārvaldības sistēmām.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldības vai administratīvajā jomā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības programmatūru un MS Office.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Labas komunikācijas prasmes gan rakstiski, gan mutiski.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām.
- Problēmu risināšanas prasmes un iniciatīva.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošinātu dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kā risinātu situāciju, ja nepieciešamais dokuments nav pieejams?
- Kādas ir Jūsu organizatoriskās prasmes?
- Vai Jums ir pieredze normatīvo aktu prasību ievērošanā dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs strādājat ar termiņiem un prioritātēm?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes darbā ar dažādām nodaļām?
- Vai Jūs esat strādājis ar digitālām dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju saistībā ar dokumentu pieejamību?
