Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Informācijas speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Informācijas speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu, pārvaldību un pieejamību visā organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka pareizā informācija ir pieejama pareizajiem cilvēkiem īstajā laikā, kā arī lai uzlabotu lēmumu pieņemšanas procesus un veicinātu organizācijas efektivitāti.
Informācijas speciālists būs atbildīgs par informācijas vākšanu, strukturēšanu, klasificēšanu, glabāšanu un izplatīšanu, izmantojot dažādas informācijas sistēmas un tehnoloģijas. Viņš vai viņa cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai identificētu informācijas vajadzības un nodrošinātu atbilstošus risinājumus. Turklāt šī persona palīdzēs izstrādāt un uzturēt informācijas pārvaldības politikas un procedūras, kā arī nodrošinās atbilstību datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām.
Ideālais kandidāts ir analītiski domājošs, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt pieredzei darbā ar informācijas pārvaldības sistēmām, datu bāzēm un dokumentu pārvaldības rīkiem. Tāpat svarīga ir izpratne par informācijas arhitektūru, metadatiem un klasifikācijas sistēmām.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt karjeru informācijas pārvaldībā un būt daļa no dinamiskas un uz attīstību vērstas organizācijas. Ja jums ir aizraušanās ar informācijas struktūru, kārtību un pieejamību, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vākt, organizēt un uzturēt informāciju dažādās sistēmās
- Izstrādāt un ieviest informācijas pārvaldības politikas un procedūras
- Sadarboties ar nodaļām, lai noteiktu informācijas vajadzības
- Nodrošināt datu kvalitāti un precizitāti
- Pārvaldīt dokumentu un datu glabāšanas sistēmas
- Apkopt un analizēt informāciju lēmumu pieņemšanai
- Uzturēt informācijas klasifikācijas un metadatu sistēmas
- Nodrošināt atbilstību datu aizsardzības normatīviem
- Veikt informācijas auditus un novērtējumus
- Apmācīt darbiniekus informācijas pārvaldības jautājumos
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā, bibliotēkzinātnē vai līdzīgā jomā
- Pieredze darbā ar informācijas sistēmām un datu bāzēm
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības rīkiem un tehnoloģijām
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām
- Spēja analizēt un strukturēt lielu informācijas apjomu
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas datorprasmes, tai skaitā MS Office un informācijas pārvaldības programmas
- Vēlama pieredze informācijas arhitektūras izstrādē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze informācijas pārvaldībā?
- Vai esat strādājis ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti un kvalitāti?
- Kādas informācijas klasifikācijas metodes esat izmantojis?
- Vai jums ir pieredze datu aizsardzības prasību ievērošanā?
- Kā jūs risināt informācijas pieejamības problēmas?
- Vai esat izstrādājis informācijas pārvaldības politikas?
- Kā jūs apmācāt kolēģus informācijas pārvaldībā?
- Kādas tehnoloģijas izmantojat ikdienas darbā?
- Kā jūs organizējat lielu informācijas apjomu?
