Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu speciālistu, kurš būs atbildīgs par dokumentu organizēšanu, apstrādi un uzturēšanu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, arhivēti un pieejami attiecīgajām personām laikā. Dokumentu speciālists sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbilstību iekšējām un ārējām prasībām. Darba pienākumos ietilpst dokumentu digitalizācija, datu ievade, kvalitātes kontrole un atbalsts dokumentu arhivēšanas sistēmu uzturēšanā. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, spēs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī pielāgosies mainīgām darba prasībām un termiņiem. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlme attīstīt savas prasmes dinamiskā vidē, aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu saņemšana, reģistrēšana un klasificēšana.
- Dokumentu digitalizācija un arhivēšana.
- Sadarbība ar citiem departamentiem dokumentu apmaiņā.
- Datu ievades un dokumentu kvalitātes kontrole.
- Atbalsts dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšanā.
- Konfidenciālas informācijas drošības nodrošināšana.
- Atbilstības prasību ievērošana dokumentu apstrādē.
- Regulāra dokumentu atjaunināšana un arhīvu pārvaldība.
- Palīdzība dokumentu sagatavošanā un izplatīšanā.
- Pārskatu sagatavošana par dokumentu plūsmu un statusu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar dokumentu pārvaldības programmām.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Konfidencialitātes ievērošana un atbildības sajūta.
- Spēja organizēt un prioritizēt darba uzdevumus.
- Prasme risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām.
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī, vēlams arī angļu valodas zināšanas.
- Spēja strādāt ar lielu dokumentu apjomu un ievērot termiņus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā ar dokumentiem?
- Kā rīkotos, ja konstatētu kļūdu svarīgā dokumentā?
- Kā organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai jums ir pieredze digitālo dokumentu arhivēšanā?
- Kādas ir jūsu prasmes darbā ar MS Office vai līdzīgām programmām?
- Vai esat strādājis komandā, kur bija jākoordinē dokumentu apmaiņa?
- Kā reaģējat uz steidzamiem darba uzdevumiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses dokumentu apstrādē?
