Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!HR administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam HR administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu dinamiskajai personāla komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un vienmērīgu personāla nodaļas darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu dažādus HR procesus, tostarp darbinieku dokumentācijas pārvaldību, datu ievadi, sapulču organizēšanu un komunikācijas koordinēšanu starp nodaļām.
Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām un spēj strādāt ar konfidenciālu informāciju. HR administratīvais asistents būs atbildīgs par darbinieku datu bāzes uzturēšanu, jaunu darbinieku uzņemšanas procesa atbalstu, kā arī palīdzību ikdienas HR uzdevumu izpildē.
Šī pozīcija piedāvā lielisku iespēju attīstīt karjeru cilvēkresursu jomā, iegūstot praktisku pieredzi un strādājot ciešā sadarbībā ar pieredzējušiem HR profesionāļiem. Mēs meklējam kandidātu, kurš ir motivēts, ar labām komunikācijas prasmēm un vēlmi mācīties un augt profesionāli.
Galvenie pienākumi ietver dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, darba līgumu un citu HR dokumentu noformēšanu, palīdzību darbinieku apmācību organizēšanā, kā arī dažādu HR projektu atbalstu. Kandidātam jābūt gatavam strādāt dinamiskā vidē, kur nepieciešama spēja ātri pielāgoties un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās attīstības iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs interesē darbs cilvēkresursu jomā un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Darbinieku dokumentācijas sagatavošana un uzturēšana
- Datu ievade un atjaunināšana HR sistēmās
- Atbalsts jauno darbinieku uzņemšanas procesā
- Sapulču un apmācību organizēšana
- Komunikācijas koordinēšana starp nodaļām
- Palīdzība HR projektu īstenošanā
- Darba līgumu un citu dokumentu sagatavošana
- Arhivēšanas un failu pārvaldības uzdevumi
- Atbildēšana uz darbinieku jautājumiem par HR politikām
- Atbalsts personāla vadītājiem ikdienas darbā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams personālvadībā vai administrācijā)
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, īpaši Excel un Word)
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Laika plānošanas prasmes un spēja strādāt ar termiņiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar HR dokumentiem?
- Kādas datorprogrammas pārzināt vislabāk?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze jauno darbinieku uzņemšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
