Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izpilddirektora asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs profesionālu atbalstu uzņēmuma izpilddirektoram. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu uzņēmuma vadības darbu, koordinējot dažādus administratīvos un organizatoriskos uzdevumus. Izpilddirektora asistents būs atbildīgs par kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un komunikācijas uzturēšanu ar iekšējiem un ārējiem partneriem. Jūs būsiet uzticams palīgs, kas spēj strādāt dinamiskā vidē, ātri reaģēt uz izmaiņām un saglabāt augstu profesionalitāti visās situācijās.
Jūsu pienākumos ietilps arī informācijas apkopošana un analīze, lai palīdzētu izpilddirektoram pieņemt stratēģiskus lēmumus. Jums būs jāuzrauga projektu izpilde, jāseko līdzi termiņiem un jānodrošina, ka visi uzdevumi tiek veikti laikā un kvalitatīvi. Svarīga būs arī spēja sagatavot prezentācijas, atskaites un citus dokumentus, kas nepieciešami uzņēmuma vadībai. Jūs būsiet kontaktpunkts starp izpilddirektoru un citiem uzņēmuma darbiniekiem, kā arī ārējiem sadarbības partneriem.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, nepieciešamas izcilas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta un spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju. Jums jābūt organizētam, proaktīvam un ar spēju risināt problēmas patstāvīgi. Prasme strādāt ar biroja programmatūru un pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Ja esat motivēts, precīzs un vēlaties attīstīties uzņēmuma vadības atbalsta jomā, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izpilddirektora kalendāra un grafika pārvaldība
- Sapulču un komandējumu organizēšana
- Dokumentu sagatavošana un noformēšana
- Komunikācijas uzturēšana ar iekšējiem un ārējiem partneriem
- Projektu izpildes uzraudzība un termiņu kontrole
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Informācijas apkopošana un analīze
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
- Uzdevumu prioritizēšana un deleģēšana
- Biroja ikdienas darba organizēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Workspace u.c.)
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un ātri reaģēt uz izmaiņām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Proaktīva pieeja darbam un problēmu risināšanai
- Laika plānošanas prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze izpilddirektora asistenta vai līdzīgā amatā?
- Kādas biroja programmas pārvaldāt vislabāk?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze ar konfidenciālas informācijas apstrādi?
- Kā Jūs risināt negaidītas problēmas vai izaicinājumus?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jums ir pieredze prezentāciju un atskaišu sagatavošanā?
- Kādas valodas pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs uzturat efektīvu komunikāciju ar dažādiem partneriem?
- Kādas ir Jūsu ilgtermiņa karjeras ieceres šajā jomā?
