Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpildsekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Izpildsekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu organizācijas administratīvo un izpildvaras darbību pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma stratēģiskie mērķi tiek sasniegti, koordinējot dažādas nodaļas, pārraugot ikdienas darbības un atbalstot augstākās vadības darbu.
Izpildsekretārs būs atbildīgs par sanāksmju organizēšanu un protokolēšanu, dokumentu sagatavošanu un pārvaldību, kā arī par komunikācijas uzturēšanu starp vadību un darbiniekiem. Viņam būs jānodrošina, ka visi administratīvie procesi tiek veikti savlaicīgi un atbilstoši noteiktajiem standartiem. Turklāt Izpildsekretārs būs iesaistīts budžeta plānošanā, projektu koordinēšanā un iekšējo politiku ieviešanā.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt augstai atbildības sajūtai. Tāpat nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, spēja strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties mainīgām prioritātēm. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi līdzīgā amatā un izpratni par uzņēmuma vadības procesiem.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs esat organizēts, proaktīvs un vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas, aicinām pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un protokolēt sanāksmes
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un ziņojumus
- Koordinēt komunikāciju starp vadību un darbiniekiem
- Pārraudzīt administratīvos procesus un nodrošināt to efektivitāti
- Atbalstīt budžeta plānošanu un izpildi
- Pārvaldīt kalendārus un tikšanās grafikus
- Nodrošināt atbilstību iekšējām politikām un procedūrām
- Koordinēt projektus un uzraudzīt to izpildi
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
- Sniegt atbalstu augstākajai vadībai ikdienas darbā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju protokolēšanā?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas programmas un rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Vai jums ir pieredze budžeta plānošanā vai projektu koordinēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādām nodaļām?
- Vai esat strādājis ar augstākās vadības pārstāvjiem?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām prioritātēm?
