Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izstāžu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Izstāžu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai, lai nodrošinātu izstāžu veiksmīgu plānošanu, organizēšanu un norisi. Izstāžu koordinators būs atbildīgs par visu izstādes procesu, sākot no idejas izstrādes līdz pat pasākuma noslēgumam. Šī loma prasa izcilas komunikācijas prasmes, spēju strādāt komandā un vadīt vairākus projektus vienlaikus, kā arī prasmi risināt neparedzētas situācijas. Jūsu galvenie uzdevumi būs sadarboties ar izstādes dalībniekiem, piegādātājiem, partneriem un apmeklētājiem, nodrošinot, ka visi pasākuma aspekti tiek īstenoti augstākajā līmenī. Jums būs jāizstrādā izstāžu plāni, jākoordinē loģistika, jāuzrauga budžets un jānodrošina, ka visi termiņi tiek ievēroti. Tāpat būs nepieciešams sagatavot atskaites, analizēt pasākuma rezultātus un sniegt ieteikumus nākotnes uzlabojumiem. Izstāžu koordinators bieži darbojas dinamiskā vidē, kur nepieciešama ātra lēmumu pieņemšana un spēja pielāgoties mainīgajiem apstākļiem. Mēs novērtējam kandidātus ar pieredzi pasākumu organizēšanā, izcilām laika plānošanas un organizatoriskajām prasmēm, kā arī spēju efektīvi komunicēt ar dažādu līmeņu iesaistītajām pusēm. Ja jums ir aizrautība par pasākumu vadību, vēlme attīstīties un radīt neaizmirstamus notikumus, šī pozīcija ir domāta jums. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt izstādes no sākuma līdz beigām
- Koordinēt dalībnieku un piegādātāju iesaisti
- Sagatavot un pārvaldīt izstādes budžetu
- Nodrošināt izstādes loģistikas plānošanu un izpildi
- Sagatavot nepieciešamos dokumentus un atskaites
- Sadarboties ar mārketinga un reklāmas komandām
- Uzraudzīt izstādes norisi un risināt problēmsituācijas
- Komunicēt ar apmeklētājiem un partneriem
- Veikt izstādes rezultātu analīzi un sniegt ieteikumus uzlabojumiem
- Pārvaldīt izstādes materiālus un inventāru
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai pieredze pasākumu organizēšanā
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Pieredze budžeta plānošanā un pārvaldībā
- Labas laika plānošanas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Vēlama pieredze izstāžu vai pasākumu koordinēšanā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze izstāžu vai pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs plānojat un pārvaldāt vairākus projektus vienlaikus?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar klientiem un partneriem?
- Kā Jūs risināt neparedzētas situācijas pasākuma laikā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze budžeta plānošanā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komandas darbu?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs analizējat pasākuma rezultātus?
- Kā Jūs motivējat sevi un citus sasniegt izvirzītos mērķus?
