Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izstāžu koordinatora
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izstāžu koordinatoru, kurš būs atbildīgs par izstāžu plānošanu, organizēšanu un veiksmīgu norisi. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās spējas, spēju strādāt komandā un efektīvi komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm, tostarp māksliniekiem, piegādātājiem, izstāžu zāļu pārstāvjiem un apmeklētājiem. Izstāžu koordinators nodrošinās, ka visas izstādes norit saskaņā ar grafiku, budžetu un kvalitātes standartiem.
Galvenie pienākumi ietver izstāžu koncepciju izstrādi sadarbībā ar kuratoriem vai klientiem, loģistikas plānošanu, materiālu un aprīkojuma sagādi, kā arī komandas vadību izstādes uzstādīšanas un demontāžas laikā. Tāpat koordinators būs atbildīgs par atļauju un dokumentācijas kārtošanu, reklāmas materiālu sagatavošanu un sadarbību ar medijiem un sabiedrisko attiecību speciālistiem.
Ideālais kandidāts ir radošs, detalizēti orientēts un spējīgs strādāt dinamiskā vidē ar stingriem termiņiem. Nepieciešama pieredze pasākumu vai izstāžu organizēšanā, kā arī prasmes budžeta pārvaldībā un projektu vadībā. Prasme risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām ir būtiska šajā amatā.
Izstāžu koordinators spēlē nozīmīgu lomu, nodrošinot, ka izstādes ir ne tikai vizuāli pievilcīgas, bet arī informatīvas un apmeklētājiem pieejamas. Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīties kultūras un mākslas nozarē, strādājot ar dažādiem projektiem un veidojot nozīmīgu pieredzi izstāžu organizēšanā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt izstāžu norisi no sākuma līdz beigām
- Sadarboties ar māksliniekiem, kuratoriem un piegādātājiem
- Organizēt loģistiku, tostarp transportu un uzstādīšanu
- Nodrošināt budžeta ievērošanu un izdevumu uzskaiti
- Sagatavot un pārvaldīt nepieciešamo dokumentāciju un atļaujas
- Koordinēt reklāmas un sabiedrisko attiecību aktivitātes
- Uzraudzīt izstāžu telpu sagatavošanu un drošību
- Risināt problēmas un pielāgot plānus neparedzētām situācijām
- Veidot attiecības ar partneriem un sponsoriem
- Pārraudzīt komandas darbu izstādes uzstādīšanas laikā
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze izstāžu vai pasākumu organizēšanā
- Augstākā izglītība kultūras menedžmentā, mākslā vai līdzīgā jomā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar budžetiem un finanšu dokumentiem
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un ievērot termiņus
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un projektu vadības rīkiem
- Elastība un gatavība strādāt ārpus ierastā darba laika
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze izstāžu vai pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs plānojat un pārvaldāt budžetu?
- Kādas loģistikas problēmas esat risinājis iepriekš?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar dažādām iesaistītajām pusēm?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar māksliniekiem vai kuratoriem?
- Kā Jūs rīkotos, ja izstādes uzstādīšanas laikā rodas neparedzēta problēma?
- Kādas programmas vai rīkus izmantojat projektu vadībā?
- Vai esat strādājis komandā un vadījis citus darbiniekus?
- Kā Jūs nodrošināt, ka izstāde atbilst kvalitātes standartiem?
- Vai esat gatavs strādāt vakaros vai nedēļas nogalēs, ja nepieciešams?
