Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskā biroja sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridiskā biroja sekretāru, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu biroja darbību un dokumentu apriti. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par juridisko dokumentu sagatavošanu, reģistrēšanu un arhivēšanu, kā arī par komunikāciju ar klientiem un valsts iestādēm. Jūs cieši sadarbojaties ar juristiem, advokātiem un citiem biroja darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi procesi norit raiti un atbilstoši likumdošanas prasībām. Jūsu pienākumos ietilps arī sapulču protokolēšana, informācijas apkopošana un atskaišu sagatavošana, kā arī dažādu biroja administratīvo uzdevumu veikšana. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, Jums jābūt precīzam, organizētam un ar augstu atbildības sajūtu. Prasme strādāt ar juridisko dokumentāciju un konfidenciālu informāciju ir būtiska. Mēs novērtējam labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt komandā un patstāvīgi, kā arī vēlmi pilnveidoties juridiskajā jomā. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā vai juridiskajā vidē tiks uzskatīta par priekšrocību. Piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālas izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja Jūs interesē darbs dinamiskā un atbildīgā amatā, kur varat attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi, aicinām pieteikties Juridiskā biroja sekretāra vakancei mūsu uzņēmumā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Juridisko dokumentu sagatavošana un noformēšana
- Dokumentu reģistrēšana un arhivēšana
- Komunikācija ar klientiem un valsts iestādēm
- Sapulču protokolēšana un atskaišu sagatavošana
- Biroja administratīvo uzdevumu veikšana
- Informācijas apkopošana un datu ievade sistēmās
- Atbalsta sniegšana juristiem un advokātiem
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
- Biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite
- Palīdzība līgumu sagatavošanā un pārskatīšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams juridiskā jomā)
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu vadības sistēmas)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Organizētība un spēja plānot savu darbu
- Stresa noturība un spēja strādāt dinamiskā vidē
- Vēlme pilnveidoties juridiskajā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze biroja administratīvajos darbos?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un kārtību savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām?
- Kā Jūs rīkotos, ja jāapstrādā konfidenciāla informācija?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Vai esat saskāries ar stresa situācijām darbā un kā tās risinājāt?
- Kādas ir Jūsu profesionālās attīstības intereses?
- Vai Jums ir pieredze komunikācijā ar klientiem vai valsts iestādēm?
