Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskās Firmas Reģistratūras Darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam atsaucīgu un organizētu Juridiskās firmas reģistratūras darbinieku, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai. Šajā amatā Jūs būsiet pirmais kontaktpunkts mūsu klientiem un apmeklētājiem, nodrošinot augstākās klases apkalpošanu un efektīvu biroja darbību. Jūsu galvenie pienākumi būs klientu sagaidīšana, zvanu un e-pastu apstrāde, dokumentu pārvaldība, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu veikšana, kas nepieciešami juridiskās firmas ikdienas darbībai. Jūs cieši sadarbojaties ar juristiem, biroja vadību un citiem kolēģiem, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit raiti un profesionāli. Šis amats prasa augstu atbildības sajūtu, precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt dinamiskā vidē. Ideālais kandidāts ir draudzīgs, diskrēts, prot saglabāt mieru stresa situācijās un ir ieinteresēts attīstīt savas prasmes juridiskajā nozarē. Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja Jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat rūpīgs un vēlaties būt daļa no uzticama juridiskā biroja, šī ir lieliska iespēja Jums!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Klientu un apmeklētāju sagaidīšana un informēšana
- Ienākošo un izejošo zvanu apstrāde
- E-pastu un korespondences pārvaldība
- Dokumentu reģistrēšana, kopēšana un arhivēšana
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Sadarbība ar juristiem un biroja vadību
- Sanāksmju telpu rezervēšana un sagatavošana
- Rēķinu un citu finanšu dokumentu apstrāde
- Klientu datu ievade un atjaunošana sistēmā
- Biroja kārtības un drošības nodrošināšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlams arī krievu un/vai angļu valoda
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt ar biroja tehniku un MS Office programmām
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmsituācijas
- Labas organizatoriskās prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar klientiem?
- Vai Jums ir pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs risināt stresa situācijas?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja tehniku?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šim amatam?
- Vai esat gatavs apgūt jaunas prasmes?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas ir Jūsu gaidas no darba šajā amatā?
