Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Komerciālo operāciju administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Komerciālo operāciju administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu uzņēmuma komerciālo procesu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi komerciālie darījumi, līgumi un sadarbības procesi noritētu raiti, atbilstoši uzņēmuma standartiem un klientu prasībām. Jūs būsiet atbildīgs par komerciālo dokumentu sagatavošanu, līgumu uzraudzību, datu ievadi un atjaunošanu, kā arī sadarbību ar citiem uzņēmuma departamentiem. Jūsu uzdevums būs arī analizēt komerciālos procesus, identificēt uzlabojumu iespējas un ieviest efektīvākus risinājumus. Komerciālo operāciju administrators darbojas kā starpnieks starp pārdošanas, loģistikas, finanšu un klientu apkalpošanas komandām, nodrošinot, ka informācijas plūsma ir precīza un savlaicīga. Jūs palīdzēsiet sagatavot atskaites vadībai, sekot līdzi līgumu izpildei un risināt operatīvos jautājumus, kas saistīti ar komerciālajām aktivitātēm. Lai gūtu panākumus šajā amatā, nepieciešamas izcilas organizatoriskās prasmes, spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu, uzmanība detaļām un prasme efektīvi komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm. Prasme strādāt ar biroja programmatūru un pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Ja esat motivēts, precīzs un vēlaties attīstīties komerciālajā jomā, šī pozīcija ir lieliska iespēja paplašināt savas zināšanas un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā uzņēmuma vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Komerciālo dokumentu sagatavošana un pārvaldība
- Līgumu uzraudzība un atjaunošana
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
- Sadarbība ar pārdošanas, loģistikas un finanšu komandām
- Atskaišu sagatavošana vadībai
- Komerciālo procesu analīze un uzlabošana
- Klientu jautājumu risināšana par komerciālajiem darījumiem
- Operatīvo jautājumu koordinēšana
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma standartiem
- Informācijas plūsmas nodrošināšana starp departamentiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā izglītība ar pieredzi līdzīgā amatā
- Pieredze administratīvajā darbā vai komerciālo procesu pārvaldībā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Uzmanība detaļām un precizitāte
- Labas komunikācijas prasmes
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Excel u.c.)
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Augsta atbildības sajūta
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze komerciālo procesu administrēšanā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar līgumiem un dokumentāciju?
- Kādas biroja programmas pārzināt vislabāk?
- Kā Jūs risināt konfliktus starp dažādām komandām?
- Vai esat strādājis ar datu ievadi un atjaunošanu?
- Kā nodrošināt precīzu informācijas plūsmu uzņēmumā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jums ir pieredze atskaišu sagatavošanā vadībai?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas valodas pārzināt sarunvalodas līmenī?
