Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Koordinācijas speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam koordinācijas speciālistu, kurš būs atbildīgs par dažādu projektu un ikdienas darbību koordinēšanu mūsu organizācijā. Šī loma prasa augstu organizatorisko spēju, komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā, lai nodrošinātu efektīvu resursu izmantošanu un savlaicīgu uzdevumu izpildi. Koordinācijas speciālists sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbalstu projektu vadībā. Viņam jāspēj risināt problēmas, pielāgoties mainīgām situācijām un uzturēt labas attiecības ar kolēģiem un partneriem. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu organizācijas darbības nepārtrauktību un sasniegtu izvirzītos mērķus. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, precīzs un spējīgs strādāt patstāvīgi, kā arī efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Piedāvājam dinamisku darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un atbalstu komandas ietvaros.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas darba procesus un projektus.
- Sadarboties ar dažādiem departamentiem un nodrošināt informācijas apmaiņu.
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei.
- Organizēt sapulces un sagatavot nepieciešamos materiālus.
- Risināt radušās problēmas un piedāvāt efektīvus risinājumus.
- Uzturēt labas attiecības ar kolēģiem un sadarbības partneriem.
- Pārraudzīt resursu izmantošanu un plānot to sadali.
- Veikt datu apkopošanu un sagatavot atskaites vadībai.
- Atbalstīt projektu vadītājus un citus darbiniekus.
- Sekot līdzi nozares tendencēm un ieteikt uzlabojumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze.
- Pieredze koordinācijas vai administratīvajā darbā.
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Labas komunikācijas un sadarbības spējas.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office.
- Spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze koordinācijas jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā risināt konfliktu starp kolēģiem?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze projektu vadībā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Kādas programmatūras rīkus Jūs izmantojat darbā?
- Kā Jūs nodrošināt informācijas plūsmu komandā?
- Vai Jūs esat strādājis ar starpdepartamentu sadarbību?
- Kādas ir Jūsu profesionālās attīstības vēlmes?
