Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Medicīnas biroja administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu Medicīnas biroja administratoru, kurš pievienosies mūsu veselības aprūpes komandai. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par biroja ikdienas darbību nodrošināšanu, pacientu reģistrāciju, dokumentācijas pārvaldību un komunikāciju ar pacientiem, medicīnas personālu un sadarbības partneriem. Jūsu galvenais uzdevums būs nodrošināt efektīvu un laipnu klientu apkalpošanu, kā arī sekmēt biroja darba plūsmu, lai visi procesi noritētu raiti un atbilstoši veselības aprūpes standartiem.
Medicīnas biroja administratora darbs prasa augstu atbildības sajūtu, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē. Jums būs jāapstrādā pacientu dati, jāorganizē vizītes, jāatbild uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī jāpalīdz risināt dažādas administratīvas situācijas. Būtiska ir arī spēja saglabāt konfidencialitāti, strādājot ar sensitīvu informāciju. Jūs būsiet pirmais kontaktpunkts pacientiem, tāpēc svarīga ir pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt.
Papildus ikdienas pienākumiem, Medicīnas biroja administratoram jāspēj sadarboties ar ārstiem, medicīnas māsām un citiem biroja darbiniekiem, lai nodrošinātu vienotu un efektīvu darba vidi. Jums būs jāseko līdzi biroja krājumiem, jāorganizē dokumentu arhivēšana un jāpalīdz sagatavot atskaites vadībai. Šis amats ir lieliska iespēja attīstīt savas organizatoriskās un komunikācijas prasmes, kā arī iegūt vērtīgu pieredzi veselības aprūpes nozarē.
Ja Jums ir pieredze administratīvā darbā, labas datorprasmes un vēlme strādāt veselības aprūpes jomā, aicinām pieteikties šim amatam. Mēs piedāvājam draudzīgu kolektīvu, profesionālas izaugsmes iespējas un stabilu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pacientu reģistrācija un datu ievade sistēmā
- Vizīšu organizēšana un grafiku pārvaldība
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde
- Dokumentu sagatavošana un arhivēšana
- Komunikācija ar pacientiem un medicīnas personālu
- Biroja krājumu uzskaite un pasūtījumu veikšana
- Atbalsts ārstiem un medicīnas māsām ikdienas darbā
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
- Atskaišu sagatavošana vadībai
- Problēmsituāciju risināšana un klientu apkalpošana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā (vēlama veselības aprūpē)
- Labas datorprasmes (MS Office, datubāzes)
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī krievu un/vai angļu valoda
- Stresa noturība un spēja strādāt dinamiskā vidē
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt cilvēkiem
- Labas organizatoriskās prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze veselības aprūpes nozarē?
- Kādas datorprogrammas pārzināt?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar klientiem?
- Kā nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību?
- Vai esat strādājis/-usi ar pacientu datu bāzēm?
- Kā organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kādas valodas pārzināt sarunvalodas līmenī?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
