Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Mežsaimniecības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Mežsaimniecības sekretāru, kurš sniegs efektīvu administratīvo atbalstu un koordinēs ikdienas darbības mežsaimniecības uzņēmumā vai iestādē. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti, plānošana un komunikācija tiek veikta precīzi un savlaicīgi, atbalstot mežsaimniecības speciālistus un vadību. Mežsaimniecības sekretārs būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un saziņu ar dažādām ieinteresētajām pusēm. Šī pozīcija prasa labas organizatoriskās prasmes, precizitāti un spēju strādāt patstāvīgi dinamiskā vidē. Kandidātam jābūt ar labām datorprasmēm un izpratni par mežsaimniecības nozari, lai efektīvi atbalstītu darba procesus un veicinātu uzņēmuma vai iestādes mērķu sasniegšanu. Darbs ietver arī sadarbību ar valsts iestādēm, dokumentu arhivēšanu un atskaišu sagatavošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs atbildīgs, komunikabls un spēs pielāgoties mainīgām darba prasībām, nodrošinot augstu darba kvalitāti un profesionālu pieeju ikdienas uzdevumiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt dokumentu plūsmu un arhīvu mežsaimniecības uzņēmumā.
- Sagatavot un apstrādāt oficiālos dokumentus, atskaites un iesniegumus.
- Koordinēt tikšanās, sapulces un citus pasākumus, nodrošinot nepieciešamo sagatavošanos.
- Sniegt atbalstu mežsaimniecības speciālistiem un vadībai ikdienas administratīvajos jautājumos.
- Uzturēt saziņu ar valsts iestādēm, klientiem un sadarbības partneriem.
- Pārvaldīt datu bāzes un veikt datu ievadi, nodrošinot informācijas precizitāti.
- Sekot līdzi nozares normatīvajām izmaiņām un palīdzēt to ieviešanā dokumentācijā.
- Pārraudzīt biroja piederumu krājumus un veikt pasūtījumus pēc vajadzības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība administratīvā vai mežsaimniecības jomā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi organizēt savu darba laiku.
- Precizitāte un uzmanība detaļām dokumentu sagatavošanā un apstrādē.
- Labas komunikācijas prasmes gan mutiski, gan rakstiski latviešu valodā.
- Izpratne par mežsaimniecības nozari un tās specifiku tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja strādāt komandā un sadarboties ar dažādām ieinteresētajām pusēm.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir Jūsu pieredzes galvenās jomas administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze mežsaimniecības vai vides nozarē?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas Jūs ikdienā izmantojat?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad jāstrādā ar lielu dokumentu apjomu un jāievēro termiņi?
- Vai Jums ir pieredze saziņā ar valsts iestādēm vai klientiem?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses komandas darbā?
