Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma izpilddirektora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam nekustamā īpašuma izpilddirektora asistentu, kurš būs atbildīgs par efektīvu administratīvo atbalstu nekustamā īpašuma vadītājam un komandas atbalstu. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē, nodrošinot, ka visi biroja un projektu uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un kvalitatīvi. Jūs būsiet atbildīgs par tikšanos un kalendāra pārvaldību, dokumentu sagatavošanu, klientu komunikāciju un dažādu projektu koordinēšanu. Turklāt jums būs jāspēj risināt problēmas un sadarboties ar dažādām komandām, lai nodrošinātu uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Šī pozīcija piedāvā iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar nekustamā īpašuma profesionāļiem un attīstīt savas prasmes dinamiskā un izaicinošā vidē. Ja jums ir pieredze administratīvajā atbalstā un interese par nekustamā īpašuma nozari, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai un palīdzēt mums sasniegt izcilību šajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un pārvaldīt izpilddirektora kalendāru un tikšanās.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, līgumus un ziņojumus.
- Komunicēt ar klientiem, partneriem un iekšējām komandām.
- Koordinēt projektu grafikus un nodrošināt termiņu ievērošanu.
- Pārvaldīt biroja ikdienas darbības un nodrošināt nepieciešamos resursus.
- Atbalstīt izpilddirektoru ar datu analīzi un prezentāciju sagatavošanu.
- Sekot līdzi tirgus tendencēm un sagatavot atbilstošas atskaites.
- Risināt administratīvas problēmas un nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu.
- Organizēt uzņēmuma pasākumus un sapulces.
- Veikt citus ar darbu saistītus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvajā jomā.
- Pieredze asistenta vai līdzīgā amatā, vēlams nekustamā īpašuma sektorā.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Prasme strādāt ar MS Office un citiem biroja rīkiem.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā?
- Vai jums ir pieredze nekustamā īpašuma nozarē?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas programmatūras rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas darbā?
- Vai jums ir pieredze projektu koordinēšanā?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir jūsu stiprākās profesionālās prasmes?
