Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Novada sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Novada sekretāru, kurš pievienotos mūsu pašvaldības komandai un nodrošinātu efektīvu administratīvo atbalstu, dokumentu pārvaldību un komunikāciju starp dažādām nodaļām un iedzīvotājiem. Novada sekretārs ir būtiska saikne starp pašvaldības vadību, iedzīvotājiem un valsts institūcijām, nodrošinot, ka visi dokumenti, lēmumi un informācija tiek apstrādāti precīzi, savlaicīgi un atbilstoši normatīvajiem aktiem.
Šī amata pienākumos ietilpst pašvaldības sēžu protokolēšana, dokumentu sagatavošana un izsūtīšana, iedzīvotāju iesniegumu un sūdzību apstrāde, kā arī sadarbība ar citām valsts un pašvaldību iestādēm. Novada sekretārs arī palīdz nodrošināt, ka pašvaldības darbība ir caurspīdīga un atbilst likumdošanai, kā arī sniedz konsultācijas par administratīvajiem procesiem un dokumentu apriti.
Ideālais kandidāts ir precīzs, ar augstu atbildības sajūtu, spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, ar izcilām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm. Nepieciešamas labas zināšanas par Latvijas normatīvajiem aktiem, dokumentu pārvaldības sistēmām un pašvaldību darbību. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi valsts vai pašvaldību iestādēs.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas, konkurētspējīgu atalgojumu un iespēju būt daļai no komandas, kas veido un attīsta vietējo sabiedrību. Ja jums ir vēlme strādāt sabiedrības labā un nodrošināt kvalitatīvu administratīvo atbalstu, aicinām pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pašvaldības sēžu protokolēšana un dokumentu sagatavošana
- Iedzīvotāju iesniegumu un sūdzību apstrāde
- Dokumentu aprites organizēšana un uzraudzība
- Sadarbība ar valsts un pašvaldību iestādēm
- Administratīvā atbalsta sniegšana pašvaldības vadībai
- Normatīvo aktu ievērošanas nodrošināšana dokumentu apritē
- Informācijas sniegšana iedzīvotājiem par pašvaldības darbu
- Arhīva dokumentu pārvaldība un uzturēšana
- Sēžu darba kārtības sagatavošana un izsūtīšana
- Iekšējo procedūru un noteikumu izstrāde un ievērošana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Pieredze darbā valsts vai pašvaldību iestādē
- Zināšanas par Latvijas normatīvajiem aktiem
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu un angļu valodas prasmes
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasta sistēmas)
- Spēja ievērot konfidencialitāti un ētikas normas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Vai jums ir pieredze pašvaldības sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un savlaicīgumu dokumentu apritē?
- Kādas ir jūsu zināšanas par Latvijas normatīvajiem aktiem?
- Vai esat strādājis valsts vai pašvaldību iestādē?
- Kā jūs risināt konfliktus ar iedzīvotājiem vai kolēģiem?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar arhīva dokumentiem?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
