Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Operatīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam operatīvo asistentu, kurš būs atbildīgs par ikdienas administratīvo un operatīvo uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības efektivitāti un atbalstu dažādām nodaļām. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, spēju strādāt komandā un risināt problēmas operatīvā vidē. Operatīvais asistents sadarbojas ar dažādām komandām, koordinē dokumentu plūsmu, palīdz plānot un īstenot projektus, kā arī nodrošina datu precizitāti un atbilstību iekšējiem procesiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, precīzs un spēs pielāgoties mainīgām darba prasībām, vienlaikus saglabājot augstu darba kvalitāti un efektivitāti. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuri vēlas attīstīt savas prasmes operatīvajā vadībā un būt svarīga uzņēmuma ikdienas darbības sastāvdaļa.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt ikdienas operatīvos procesus un administratīvos uzdevumus.
- Koordinēt dokumentu plūsmu un nodrošināt to pareizu apstrādi.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām un atbalstīt projektu īstenošanu.
- Sekot līdzi termiņiem un palīdzēt plānot darba grafikus.
- Uzturēt datu bāzes un nodrošināt informācijas precizitāti.
- Risināt operatīvas problēmas un sniegt atbalstu komandai.
- Saglabāt darba vidi organizētu un efektīvu.
- Piedalīties sapulcēs un sagatavot nepieciešamos materiālus.
- Uzraudzīt un atjaunināt iekšējos procesus un procedūras.
- Nodrošināt komunikāciju starp nodaļām un vadību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā vai operatīvajā atbalstā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba latviešu valodas prasme, vēlama angļu valodas zināšana.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru un datu bāzēm.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas komunikācijas prasmes gan mutiski, gan rakstiski.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze operatīvā asistenta vai līdzīgā amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi izpildītu uzdevumus?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja būtu jāstrādā ar pretrunīgu informāciju?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar projektu koordinēšanu?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neplānotiem uzdevumiem?
- Vai Jūs esat strādājis komandā un kāda bija Jūsu loma tajā?
- Kā Jūs uzturat profesionālas attiecības ar kolēģiem un vadību?
- Kādas ir Jūsu stiprākās prasmes, kas palīdzētu šajā amatā?
