Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pašvaldības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pašvaldības sekretāru, kurš būs atbildīgs par efektīvu administratīvo atbalstu un dokumentu pārvaldību pašvaldības iestādē. Šī loma prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju sadarboties ar dažādām nodaļām un sabiedrību. Pašvaldības sekretārs nodrošinās, ka visi dokumenti tiek sagatavoti, reģistrēti un arhivēti atbilstoši normatīvajiem aktiem un iekšējām procedūrām. Turklāt šis speciālists koordinēs sapulču organizēšanu, sagatavos protokolus un sniegs atbalstu vadībai ikdienas administratīvajos jautājumos. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, precīzs un spējīgs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām darba prasībām un termiņiem. Šī pozīcija ir būtiska pašvaldības darbības nodrošināšanai un sabiedrības apkalpošanas kvalitātes uzlabošanai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Saglabāt un organizēt pašvaldības dokumentāciju un arhīvus.
- Koordinēt sapulču un sanāksmju organizēšanu un protokolēšanu.
- Nodrošināt efektīvu saziņu starp pašvaldības nodaļām un iedzīvotājiem.
- Sagatavot un apstrādāt oficiālos dokumentus un iesniegumus.
- Sekot līdzi normatīvo aktu prasībām un nodrošināt to ievērošanu administratīvajā darbībā.
- Atbalstīt vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos.
- Uzturēt datu bāzes un reģistrus aktuālus un precīzus.
- Piedalīties projektu un pasākumu organizēšanā.
- Risināt iedzīvotāju pieprasījumus un sniegt informāciju par pašvaldības pakalpojumiem.
- Veikt citas ar darbu saistītas administratīvās funkcijas.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvā darbā vai sekretāra amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un organizēt savu darba laiku.
- Lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Izpratne par pašvaldību darbību un normatīvajiem aktiem.
- Augsta konfidencialitātes un ētikas līmeņa uzturēšana.
- Elastība un gatavība pielāgoties darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā un arhivēšanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju starp kolēģiem vai klientiem?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas Jūs pārzināt?
- Vai Jūs esat strādājis ar pašvaldību vai valsts iestādēm?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību darbā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neparedzētiem darba uzdevumiem?
- Vai Jums ir pieredze sapulču organizēšanā un protokolēšanā?
- Kā Jūs uzlabotu pašvaldības administratīvo procesu efektivitāti?
