Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pašvaldības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu Pašvaldības sekretāru, kurš pievienotos mūsu komandai un nodrošinātu efektīvu pašvaldības administratīvo procesu norisi. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu dokumentu apriti, sapulču organizēšanu, protokolēšanu un komunikāciju starp dažādām pašvaldības struktūrvienībām un sabiedrību. Pašvaldības sekretārs darbojas kā saikne starp domes deputātiem, izpildvaru un iedzīvotājiem, nodrošinot, ka visa informācija tiek apstrādāta precīzi, savlaicīgi un atbilstoši normatīvajiem aktiem.
Galvenie pienākumi ietver domes un komiteju sēžu organizēšanu, darba kārtību sagatavošanu, sēžu protokolēšanu un lēmumu izplatīšanu. Sekretārs arī pārvalda dokumentu reģistru, arhīvu un nodrošina dokumentu atbilstību likumdošanai. Tāpat viņš/viņa ir atbildīgs par iedzīvotāju iesniegumu un sūdzību apstrādi, kā arī koordinē informācijas apriti starp pašvaldības iestādēm.
Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, ar izcilām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm, kā arī ar labām zināšanām par valsts pārvaldes struktūru un normatīvo aktu piemērošanu. Nepieciešama pieredze administratīvā darbā, vēlams valsts vai pašvaldību iestādēs, kā arī prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un biroja programmatūru.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē, kurā ir iespējams ietekmēt sabiedrības attīstību un nodrošināt kvalitatīvu pašvaldības darbu. Ja jums ir vēlme kalpot sabiedrībai un nodrošināt caurspīdīgu un efektīvu pārvaldību, mēs aicinām jūs pieteikties šai atbildīgajai un nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un protokolēt domes un komiteju sēdes
- Sagatavot darba kārtības un izplatīt lēmumus
- Pārvaldīt dokumentu reģistru un arhīvu
- Apstrādāt iedzīvotāju iesniegumus un sūdzības
- Koordinēt informācijas apriti starp struktūrvienībām
- Nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem
- Uzturēt kontaktus ar valsts un pašvaldību institūcijām
- Sagatavot atskaites un pārskatus vadībai
- Piedalīties iekšējo procedūru izstrādē un uzlabošanā
- Nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, pārvaldībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze administratīvā darbā
- Zināšanas par valsts pārvaldes un pašvaldību darbību
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu un/vai angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Izpratne par normatīvo aktu piemērošanu
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Vai jums ir pieredze pašvaldības vai valsts iestādē?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un konfidencialitāti dokumentu apstrādē?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt sarunvalodas un rakstiskā līmenī?
- Kā jūs organizējat darbu ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus ar iedzīvotājiem vai kolēģiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat strādājis ar normatīvo aktu piemērošanu praksē?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp struktūrvienībām?
