Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla nodaļas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam personāla nodaļas asistentu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un atbalsta uzdevumu veikšanu personāla nodaļā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu personāla procesu norisi un atbalstu gan darbiniekiem, gan vadībai. Personāla nodaļas asistents palīdzēs koordinēt dokumentu plūsmu, organizēt tikšanās, uzturēt darbinieku datu bāzes un sniegt atbalstu atlases un apmācību procesos. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt komandā, kā arī saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz sensitīvu informāciju. Šī pozīcija piedāvā iespēju iegūt vērtīgu pieredzi personāla vadībā un attīstīt savas komunikācijas un organizatoriskās prasmes dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt personāla nodaļas ikdienas administratīvos uzdevumus.
- Uzturēt un atjaunināt darbinieku datu bāzes un dokumentāciju.
- Sagatavot un apstrādāt personāla dokumentus, piemēram, līgumus un atskaites.
- Koordinēt tikšanās, intervijas un apmācību sesijas.
- Sniegt atbalstu atlases un ievadapmācību procesos.
- Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par personāla politiku un procedūrām.
- Sadarboties ar citām nodaļām un ārējiem pakalpojumu sniedzējiem.
- Nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību.
- Piedalīties personāla projektu īstenošanā un uzlabojumu ieviešanā.
- Sekot līdzi darba likumdošanas izmaiņām un informēt par tām vadību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā vai personāla atbalsta lomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba komunikācija un organizatoriskās prasmes.
- Konfidencialitātes un ētikas principu ievērošana.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī, vēlama arī angļu valodas zināšana.
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze personāla atbalsta vai administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pildītu vairākus uzdevumus?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā ar sensitīvu informāciju?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar personāla vadības sistēmām vai datu bāzēm?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja darbinieks jautā par personāla politiku, par kuru Jums nav tūlītējas atbildes?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs reaģējat uz kritiku un kā to izmantojat savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darba likumdošanas izpildē vai sekošanā?
- Kā Jūs veicinātu labu sadarbību starp personāla nodaļu un citām uzņēmuma nodaļām?
