Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla vadītāja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam organizētu un motivētu personāla vadītāja asistentu, kurš palīdzēs mūsu personāla vadības komandai ar dažādiem administratīvajiem un operatīvajiem uzdevumiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu personāla pārvaldību un atbalstītu uzņēmuma darbību. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, darbinieku datu pārvaldību, atlases procesu atbalstu un citiem ar personāla vadību saistītiem uzdevumiem.
Jūsu galvenie pienākumi ietvers palīdzību jaunu darbinieku atlases procesā, interviju organizēšanu un saziņu ar kandidātiem. Jūs arī palīdzēsiet sagatavot darba līgumus, uzturēt personāla datu bāzi un nodrošināt, ka visi dokumenti ir atjaunināti un atbilst uzņēmuma politikai un normatīvajiem aktiem.
Turklāt jūs būsiet atbildīgs par darbinieku apmācību un attīstības programmu koordinēšanu, palīdzot organizēt apmācības un nodrošinot, ka visi darbinieki saņem nepieciešamo informāciju un resursus. Jūs arī palīdzēsiet sagatavot atskaites un analīzes par personāla vadības procesiem, lai uzlabotu uzņēmuma darbību.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt lieliskām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt dinamiskā vidē. Jums jābūt arī labām komunikācijas prasmēm, jo jūs bieži sazināsieties ar darbiniekiem un vadību. Iepriekšēja pieredze personāla vadībā vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Ja jūs esat motivēts, precīzs un vēlaties attīstīties personāla vadības jomā, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai un palīdzēt mums veidot efektīvu un pozitīvu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzība personāla atlases procesā un interviju organizēšanā.
- Darbinieku dokumentācijas sagatavošana un uzturēšana.
- Personāla datu bāzes pārvaldība un atjaunināšana.
- Atbalsts darbinieku apmācību un attīstības programmās.
- Saziņa ar darbiniekiem un vadību par personāla jautājumiem.
- Palīdzība darba līgumu un citu juridisko dokumentu sagatavošanā.
- Atskaites un analīzes sagatavošana par personāla vadības procesiem.
- Administratīvo uzdevumu veikšana, lai atbalstītu personāla vadības komandu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai personāla vadībā ir priekšrocība.
- Lieliskas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmas.
- Zināšanas par darba tiesību aktiem un personāla vadības principiem ir vēlamas.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, HR sistēmas).
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla vadības vai administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja darbinieks vērstos pie jums ar sūdzību?
- Kādas programmatūras un rīkus esat izmantojis personāla vadības uzdevumos?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi personāla dokumenti ir atjaunināti un precīzi?
- Kā jūs rīkotos, ja jums būtu jāorganizē intervijas vairākiem kandidātiem vienlaikus?
- Kā jūs palīdzētu uzlabot darbinieku apmācību un attīstības procesus?
- Kā jūs saglabājat konfidencialitāti, strādājot ar sensitīviem darbinieku datiem?
