Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personīgais sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam personīgo sekretāru, kurš spēj nodrošināt augsta līmeņa administratīvo atbalstu un palīdzēt vadītājam vai uzņēmuma vadībai ikdienas darbā. Šī loma prasa izcilas komunikācijas prasmes, augstu precizitāti un spēju efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes. Personīgais sekretārs būs atbildīgs par tikšanos plānošanu, dokumentu sagatavošanu, zvanu un e-pastu apstrādi, kā arī citu biroja darbu veikšanu, kas nepieciešami, lai nodrošinātu uzņēmuma vai vadītāja darbības nepārtrauktību un efektivitāti. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs uzticams, diskrēts un spēs pielāgoties mainīgām situācijām, saglabājot profesionālu attieksmi. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk strādāt dinamiskā vidē un kuri vēlas būt neatņemama komandas daļa, nodrošinot augstas kvalitātes atbalstu un palīdzību. Ja jums ir pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā un vēlaties attīstīt savas prasmes, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt vadītāja dienas kārtību un tikšanās.
- Pārvaldīt ienākošos un izejošos zvanus, e-pastus un korespondenci.
- Sagatavot un noformēt dokumentus, atskaites un prezentācijas.
- Nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu starp vadītāju un citiem darbiniekiem.
- Plānot un organizēt ceļojumus, tikšanās un pasākumus.
- Uzturēt un kārtot arhīvu un dokumentāciju.
- Sniegt atbalstu biroja ikdienas darbībās un administratīvajos procesos.
- Sekot līdzi termiņiem un atgādināt par svarīgiem uzdevumiem.
- Sadarboties ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem.
- Saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā.
- Izcilas latviešu valodas prasmes gan rakstiski, gan mutiski.
- Labas angļu valodas zināšanas.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba laika plānošanas un organizatoriskā prasme.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office vai līdzīgi).
- Diskrētums un uzticamība.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze personīgā sekretāra amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze darba ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs risināt stresu un steidzamas situācijas darbā?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu starp vadītāju un citiem darbiniekiem?
- Vai Jums ir pieredze ceļojumu un pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs uzturat profesionālu attieksmi darba vietā?
