Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas pārvaldes asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pilsētas pārvaldes asistentu, kurš būs atbildīgs par administratīvo atbalstu un efektīvu ikdienas darbību nodrošināšanu pašvaldības iestādē. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, spēju strādāt komandā un labas komunikācijas prasmes, lai palīdzētu nodrošināt kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem un atbalstu pašvaldības darbiniekiem. Pilsētas pārvaldes asistents koordinēs dokumentu plūsmu, sagatavos atskaites, organizēs sanāksmes un palīdzēs risināt dažādus administratīvus jautājumus. Darbs prasa precizitāti, atbildības sajūtu un spēju pielāgoties mainīgām situācijām. Mēs vēlamies, lai kandidāts būtu motivēts, ar labām datorprasmēm un vēlmi attīstīties pašvaldības sektorā. Šī pozīcija ir lieliska iespēja iesaistīties sabiedriskajā darbā un veicināt vietējās kopienas attīstību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu pilsētas pārvaldes nodaļām.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, ieskaitot oficiālas vēstules un atskaites.
- Organizēt un koordinēt sanāksmes, tikšanās un pasākumus.
- Uzturēt un atjaunināt datu bāzes un reģistrus.
- Sniegt informāciju un atbalstu iedzīvotājiem un kolēģiem.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt dokumentu savlaicīgu apstrādi.
- Sadarboties ar citām pašvaldības struktūrvienībām un ārējiem partneriem.
- Piedalīties projektu sagatavošanā un īstenošanā.
- Risināt administratīvus jautājumus un problēmas.
- Uzturēt darba vietas kārtību un arhivēt dokumentus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvā vai saistītā jomā.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes.
- Pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasta lietošana).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba komunikācija un klientu apkalpošanas prasmes.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi pildītu uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar pašvaldību vai valsts iestādēm?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar kolēģiem vai klientiem?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas esat lietojis?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes un kā Jūs tās izmantojat darbā?
- Vai Jums ir pieredze projektu vadībā vai koordinēšanā?
- Kā Jūs motivējat sevi un citus darbā?
