Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Priekšējā biroja asociētais
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Priekšējā biroja asociēto, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās izcilu klientu apkalpošanu, kā arī efektīvu biroja darbības atbalstu. Šī loma ir būtiska mūsu uzņēmuma ikdienas darbībā, jo priekšējā biroja asociētais ir pirmais kontaktpunkts mūsu klientiem, apmeklētājiem un partneriem. Kandidātam jābūt laipnam, profesionālam un spējīgam efektīvi komunicēt gan mutiski, gan rakstiski.
Priekšējā biroja asociētais būs atbildīgs par klientu sagaidīšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, dokumentu organizēšanu, sapulču telpu rezervēšanu un citiem administratīviem uzdevumiem. Šī pozīcija prasa augstu organizētību, spēju strādāt dinamiskā vidē un uzmanību detaļām. Mēs meklējam cilvēku, kurš ir motivēts, pozitīvs un vēlas būt daļa no profesionālas un draudzīgas komandas.
Ideālam kandidātam ir iepriekšēja pieredze klientu apkalpošanā vai biroja administrācijā, kā arī labas prasmes darbā ar biroja programmatūru. Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt mieru stresa situācijās ir būtiska šajā lomā. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un atbalstošu darba vidi.
Ja jūs esat komunikabls, organizēts un orientēts uz klientu apmierinātību, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai un kļūt par daļu no mūsu uzņēmuma panākumiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Klientu un apmeklētāju sagaidīšana un apkalpošana
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde
- Dokumentu sagatavošana, šķirošana un arhivēšana
- Sapulču telpu rezervēšana un sagatavošana
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Ienākošās un izejošās korespondences pārvaldība
- Atbalsts kolēģiem ikdienas administratīvajos uzdevumos
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
- Klientu jautājumu un sūdzību risināšana
- Uzņēmuma tēla uzturēšana profesionālā līmenī
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Labas iemaņas darbā ar MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Klientorientēta domāšana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Vai jums ir iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs rīkotos ar neapmierinātu klientu?
- Kādas biroja programmas jūs pārvaldāt?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze ar daudzuzdevumu veikšanu?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar sapulču organizēšanu?
- Kā jūs aprakstītu savu komunikācijas stilu?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus būtu vairāki steidzami uzdevumi?
