Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projektu vadītāja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam projektu vadītāja asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt projektu veiksmīgu īstenošanu un atbalstīs projektu vadītāju ikdienas darbā. Šī loma ir būtiska, lai koordinētu dažādas projekta aktivitātes, sekotu termiņiem un nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp komandas locekļiem un citām iesaistītajām pusēm. Projektu vadītāja asistents būs atbildīgs par dokumentācijas sagatavošanu, sapulču organizēšanu, datu apkopošanu un analīzi, kā arī par citu administratīvu uzdevumu veikšanu, kas palīdzēs nodrošināt projekta mērķu sasniegšanu. Mēs meklējam personu ar labām organizatoriskajām prasmēm, spēju strādāt komandā un risināt problēmas, kā arī ar vēlmi mācīties un attīstīties projektu vadības jomā. Šī pozīcija piedāvā iespēju iegūt vērtīgu pieredzi un attīstīt karjeru dinamiskā un izaicinošā vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt projektu vadītāju ikdienas darbā un projektu koordinācijā.
- Sagatavot un uzturēt projekta dokumentāciju un atskaites.
- Organizēt sapulces, sagatavot darba kārtību un protokolus.
- Sekot līdzi projekta termiņiem un uzdevumu izpildei.
- Komunicēt ar projekta komandām un ārējiem partneriem.
- Veikt datu apkopošanu un analīzi projekta vajadzībām.
- Palīdzēt risināt radušās problēmas un nodrošināt informācijas plūsmu.
- Piedalīties projekta plānošanas un izpildes procesos.
- Atbalstīt budžeta un resursu pārvaldību.
- Veikt citus administratīvus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai studijas saistītā jomā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme.
- Prasme strādāt ar biroja programmām (MS Office, Google Workspace).
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja efektīvi komunicēt un risināt problēmas.
- Iepriekšēja pieredze projektu vadībā vai administrācijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja pielāgoties dinamiskai darba videi.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze projektu vadībā vai asistēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze sapulču organizēšanā un protokolu sagatavošanā?
- Kā Jūs risināt radušās problēmas darba procesā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju komandā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā lomā?
