Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Rēķinu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rēķinu speciālistu, kurš būs atbildīgs par visu rēķinu sagatavošanas, apstrādes un uzskaites procesu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu finanšu dokumentu apstrādi, kas veicina uzņēmuma finansiālo stabilitāti un labu sadarbību ar klientiem un piegādātājiem. Rēķinu speciālists strādās ciešā sadarbībā ar grāmatvedības un finanšu nodaļu, kā arī ar pārdošanas un klientu apkalpošanas komandām, lai nodrošinātu, ka visi rēķini ir pareizi sagatavoti, apstiprināti un nosūtīti. Darba pienākumos ietilpst rēķinu izrakstīšana, to reģistrēšana finanšu sistēmā, maksājumu uzraudzība un atbilstošu atskaišu sagatavošana. Turklāt rēķinu speciālists risinās jebkādas neskaidrības vai problēmas, kas saistītas ar rēķiniem, un nodrošinās, ka uzņēmuma finanšu dokumentācija atbilst visām likumdošanas prasībām un iekšējām politikām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs efektīvi strādāt ar lielu datu apjomu, kā arī būs komunikabls un spēs sadarboties ar dažādām nodaļām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes finanšu un administratīvajā jomā, strādājot dinamiskā un profesionālā komandā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un izrakstīt rēķinus klientiem un piegādātājiem.
- Reģistrēt rēķinus finanšu sistēmā un nodrošināt to precizitāti.
- Sekot līdzi maksājumu saņemšanai un veikt atgādinājumus par kavētiem maksājumiem.
- Sadarboties ar grāmatvedības nodaļu, lai nodrošinātu pareizu finanšu uzskaiti.
- Risināt jautājumus un neskaidrības saistībā ar rēķiniem un maksājumiem.
- Sagatavot regulāras atskaites par rēķinu apstrādi un maksājumu statusu.
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma iekšējām politikām un likumdošanas prasībām.
- Uzturēt kārtību un organizēt finanšu dokumentāciju.
- Komunicēt ar klientiem un piegādātājiem par rēķinu jautājumiem.
- Piedalīties procesu uzlabošanā un efektivitātes paaugstināšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze rēķinu apstrādē vai finanšu jomā.
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar finanšu programmām un MS Office.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un krievu valodā, angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Organizatoriskās prasmes un laika plānošanas spējas.
- Izpratne par finanšu un grāmatvedības procesiem.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Spēja strādāt ar lielu datu apjomu un saglabāt koncentrēšanos.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze rēķinu sagatavošanā un apstrādē?
- Kādas finanšu programmas Jūs esat izmantojis iepriekš?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja klients apstrīd rēķina pareizību?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar lielu datu apjomu un kā Jūs nodrošināt precizitāti?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes un kā Jūs sadarbojaties ar citiem departamentiem?
- Vai Jums ir pieredze finanšu atskaišu sagatavošanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jūs esat strādājis ar starptautiskiem klientiem vai piegādātājiem?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti finanšu dokumentos?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar finanšu dokumentāciju?
