Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Receptcionists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam uzticamu un draudzīgu receptcionistu, kurš būs pirmais kontakts mūsu uzņēmuma apmeklētājiem un klientiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu pozitīvu pirmo iespaidu, efektīvu saziņu un organizētu darba vidi. Receptcionists būs atbildīgs par viesu uzņemšanu, zvanu apstrādi, tikšanos koordinēšanu un dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Ideālam kandidātam jābūt komunikablam, organizētam un spējīgam strādāt dinamiskā vidē, saglabājot profesionālu attieksmi. Darbs prasa labas datorprasmes, spēju risināt problēmas un sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu uzņēmuma ikdienas darbību bez traucējumiem. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem un esat orientēts uz klientu apkalpošanu, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Svinīgi uzņemt un reģistrēt apmeklētājus un klientus.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos attiecīgajām personām.
- Koordinēt tikšanās un sapulces, kā arī uzturēt kalendāru.
- Nodrošināt administratīvo dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu.
- Sniegt atbalstu biroja ikdienas darbībās un nodrošināt darba vietas kārtību.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Risināt klientu jautājumus un sniegt nepieciešamo informāciju.
- Uzraudzīt un papildināt biroja piederumus un resursus.
- Sekot līdzi drošības procedūrām un apmeklētāju reģistrācijai.
- Pārvaldīt pasta un piegāžu saņemšanu un izsūtīšanu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un krievu valodā, angļu valoda tiks uzskatīta par plusu.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Pozitīva attieksme un draudzīgums pret klientiem.
- Spēja efektīvi risināt problēmas un strādāt dinamiskā vidē.
- Labas organizatoriskās prasmes un laika plānošanas spējas.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Fiziskā spēja ilgstoši uzturēties stāvus un veikt dažādus biroja uzdevumus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze receptcionista vai līdzīgā amatā?
- Kā jūs risinātu konfliktu situāciju ar neapmierinātu klientu?
- Kādas datorprasmes jums ir un kādas programmas esat lietojis?
- Vai jums ir pieredze ar tikšanos un kalendāra pārvaldību?
- Kā jūs nodrošināt profesionālu attieksmi stresa situācijās?
- Vai esat gatavs strādāt maiņās vai elastīgā darba grafikā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai būtu efektīvs?
- Vai jums ir pieredze ar biroja piederumu un resursu pārvaldību?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību darbā?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
