Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Receptora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam receptora asistentu, kurš būs atbildīgs par viesu uzņemšanu, informācijas sniegšanu un administratīvo atbalstu uzņēmuma ikdienas darbībā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu pozitīvu pirmo iespaidu un efektīvu komunikāciju ar klientiem un darbiniekiem. Receptora asistents darbojas kā uzņēmuma seja, nodrošinot draudzīgu un profesionālu apkalpošanu, kā arī koordinējot dažādas biroja funkcijas. Darba pienākumos ietilpst zvanu apstrāde, tikšanās organizēšana, dokumentu pārvaldība un citi administratīvie uzdevumi. Mēs vēlamies atrast cilvēku ar labām komunikācijas prasmēm, augstu atbildības sajūtu un spēju strādāt dinamiskā vidē. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem un esat organizēts, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jums attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Svinīgi uzņemt viesus un klientus uzņēmuma telpās.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos atbilstošajiem darbiniekiem.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sanāksmes.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Uzturēt kārtību pieņemšanas zonā un nodrošināt nepieciešamos biroja piederumus.
- Sniegt administratīvo atbalstu dažādām nodaļām pēc vajadzības.
- Atjaunināt un uzturēt klientu un darbinieku datu bāzes.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites.
- Sadarboties ar citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
- Risināt klientu jautājumus un problēmas ātri un profesionāli.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes.
- Spēja efektīvi komunicēt gan mutiski, gan rakstiski.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Labas organizatoriskās prasmes un spēja strādāt patstāvīgi.
- Pozitīva attieksme un draudzīgums pret klientiem.
- Prasme strādāt ar biroja tehnoloģijām un programmatūru.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Spēja strādāt komandā un sadarboties ar dažādām nodaļām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze receptora vai līdzīgā amatā?
- Kā jūs risinātu neapmierināta klienta sūdzību?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt?
- Kādas ir jūsu galvenās stiprās puses darbā ar klientiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pildītu pienākumus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus būtu jārisina vairāki steidzami uzdevumi?
- Vai esat gatavs strādāt maiņās vai elastīgā darba grafikā?
- Kā jūs nodrošinātu pozitīvu pirmo iespaidu uz uzņēmuma viesiem?
- Kādas ir jūsu karjeras ambīcijas nākamajos piecos gados?
