Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Rēķinu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rēķinu administratoru, kurš būs atbildīgs par visu rēķinu sagatavošanas, apstrādes un uzskaites procesu pārvaldību mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu finanšu dokumentu apstrādi, kas veicina uzņēmuma finansiālo stabilitāti un efektīvu darbību. Rēķinu administrators sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju, pārbaudītu rēķinu pareizību un nodrošinātu to savlaicīgu apmaksu. Šajā amatā ir svarīga augsta precizitāte, organizētība un spēja strādāt ar finanšu programmatūru. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs atbildīgs, komunikabls un spēs efektīvi risināt radušās problēmas saistībā ar rēķinu apstrādi. Darbs prasa arī labas zināšanas par grāmatvedības principiem un spēju strādāt dinamiskā vidē. Piedāvājam stabilu darba vietu, draudzīgu kolektīvu un iespējas profesionālai izaugsmei finanšu jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt ienākošos un izejošos rēķinus.
- Pārbaudīt rēķinu pareizību un atbilstību līgumiem.
- Sadarboties ar piegādātājiem un klientiem rēķinu jautājumos.
- Uzraudzīt rēķinu apmaksas termiņus un veikt atgādinājumus.
- Ievadīt datus finanšu sistēmās un uzturēt precīzu uzskaiti.
- Saglabāt un arhivēt finanšu dokumentus atbilstoši uzņēmuma politikai.
- Sagatavot atskaites par rēķinu apstrādes statusu vadībai.
- Risināt radušās problēmas un neatbilstības saistībā ar rēķiniem.
- Sekot līdzi izmaiņām finanšu un nodokļu normatīvos.
- Sadarboties ar grāmatvedības un finanšu nodaļu, lai nodrošinātu datu precizitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze rēķinu apstrādē vai finanšu administrācijā.
- Labas zināšanas grāmatvedības un finanšu principos.
- Prasme strādāt ar finanšu programmatūru un MS Office rīkiem.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja efektīvi organizēt darbu un prioritizēt uzdevumus.
- Labas komunikācijas prasmes un spēja sadarboties komandā.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Izpratne par nodokļu likumiem un finanšu regulējumiem.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Spēja strādāt patstāvīgi un dinamiskā vidē.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze rēķinu apstrādē?
- Kādas finanšu programmatūras esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt datu precizitāti savā darbā?
- Kā risināt situāciju, ja rēķins neatbilst līguma nosacījumiem?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu termiņus?
- Vai Jums ir pieredze sadarbībā ar piegādātājiem un klientiem finanšu jautājumos?
- Kā Jūs sekojat līdzi izmaiņām finanšu normatīvos?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar finanšu dokumentiem?
