Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sabiedrības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam sabiedrības sekretāru, kurš būs atbildīgs par organizācijas ikdienas administratīvo darbu un efektīvu dokumentu pārvaldību. Šī loma prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi sabiedrības procesi norit gludi un atbilstoši noteikumiem. Sabiedrības sekretārs ir būtiska saikne starp vadību, biedriem un ārējām institūcijām, nodrošinot, ka visi sapulču protokoli, juridiskie dokumenti un citi svarīgi materiāli tiek sagatavoti un glabāti atbilstoši normatīvajiem aktiem. Šajā amatā ir nepieciešama spēja efektīvi komunicēt, risināt problēmas un uzturēt augstu konfidencialitātes līmeni. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs iniciatīvas pilns, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Darbs prasa labas datorprasmes, īpaši darbā ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldības sistēmām. Sabiedrības sekretārs arī koordinē sapulču organizēšanu, sagatavo atskaites un palīdz nodrošināt atbilstību likumdošanas prasībām. Ja Jums ir pieredze administratīvā darbā un vēlme strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un vadīt sabiedrības sapulces un notikumu plānošanu.
- Sagatavot un uzturēt oficiālus dokumentus, protokolus un atskaites.
- Nodrošināt atbilstību likumdošanas un iekšējām normām.
- Sadarboties ar biedriem, vadību un ārējām institūcijām.
- Uzturēt precīzu dokumentu arhīvu un datu bāzes.
- Pārvaldīt korespondenci un saziņu ar sabiedrības dalībniekiem.
- Koordinēt administratīvos procesus un atbalstīt citus departamentus.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt savlaicīgu uzdevumu izpildi.
- Piedalīties budžeta plānošanā un finanšu pārskatu sagatavošanā.
- Risināt ikdienas administratīvās problēmas un sniegt ieteikumus uzlabojumiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā vai sekretāra darbā.
- Labas latviešu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski.
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Workspace).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Prasme efektīvi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Izpratne par juridiskajiem dokumentiem un normatīvajiem aktiem.
- Spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā Jūs organizētu sabiedrības sapulci?
- Kādas biroja programmatūras Jūs protat izmantot?
- Kā Jūs nodrošinātu dokumentu konfidencialitāti?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp biedriem?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Kā Jūs pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā Jūs reaģētu uz steidzamu darba uzdevumu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
