Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sapulču koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam sapulču koordinātoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu sapulču plānošanu, organizēšanu un vadīšanu uzņēmumā. Šī loma prasa augstu organizatorisko spēju līmeni, komunikācijas prasmes un spēju sadarboties ar dažādām komandām un vadību. Sapulču koordinators nodrošinās, ka visas sapulces tiek sagatavotas laikus, ar skaidru dienas kārtību un nepieciešamajiem materiāliem, kā arī sekos līdzi sapulču norisei un rezultātu dokumentēšanai. Turklāt šis speciālists palīdzēs risināt loģistikas jautājumus, piemēram, telpu rezervēšanu, tehnisko aprīkojumu un dalībnieku pieejamību. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs efektīvi pārvaldīt laiku, risināt problēmas un uzturēt profesionālu attieksmi pat stresa situācijās. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma iekšējo komunikāciju un sadarbību, veicinot produktivitāti un mērķu sasniegšanu. Ja jums ir pieredze sapulču organizēšanā un vēlme strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt ikdienas un īpašās sapulces.
- Sagatavot sapulču dienas kārtību un nepieciešamos materiālus.
- Koordinēt sapulču telpu un tehniskā aprīkojuma rezervāciju.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām un vadību sapulču organizēšanā.
- Sekot līdzi sapulču norisei un nodrošināt efektīvu laika izmantošanu.
- Dokumentēt sapulču protokolus un izplatīt tos dalībniekiem.
- Risināt loģistikas un organizatoriskos jautājumus.
- Uzraudzīt sapulču dalībnieku pieejamību un atgādināt par sapulcēm.
- Uzlabot sapulču organizēšanas procesus un ieteikt efektivitātes paņēmienus.
- Uzturēt profesionālu un draudzīgu komunikāciju ar visām iesaistītajām pusēm.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze sapulču vai pasākumu koordinēšanā vismaz 2 gadus.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Prasme izmantot biroja programmatūru un sapulču organizēšanas rīkus.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Pozitīva attieksme un spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālismu.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze sapulču organizēšanā?
- Kā jūs nodrošināt, ka sapulces notiek efektīvi un laikā?
- Kādas tehnoloģijas vai rīkus esat izmantojis sapulču koordinēšanai?
- Kā jūs risināt situācijas, kad sapulces dalībnieki kavējas vai nav sagatavojušies?
- Kādas ir jūsu stiprākās organizatoriskās prasmes?
- Vai esat strādājis ar starptautiskām komandām?
- Kā jūs rīkotos, ja sapulces laikā rodas tehniskas problēmas?
- Kā jūs uzturat profesionālu komunikāciju ar dažādiem uzņēmuma līmeņiem?
- Vai jums ir pieredze sapulču protokolu sagatavošanā?
- Kā jūs uzlabotu sapulču organizēšanas procesu mūsu uzņēmumā?
