Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sekretariāta Vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Sekretariāta vadītāju, kurš spēs efektīvi pārvaldīt administratīvos procesus un nodrošināt vienmērīgu biroja darbību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma vadība un darbinieki saņem nepieciešamo atbalstu, kā arī lai veicinātu efektīvu iekšējo un ārējo komunikāciju.
Sekretariāta vadītājs būs atbildīgs par sekretariāta komandas vadību, dokumentu aprites organizēšanu, sapulču koordinēšanu, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu izpildi. Ideālais kandidāts ir cilvēks ar izcilām organizatoriskām prasmēm, spēju strādāt dinamiskā vidē un augstu atbildības sajūtu.
Darba pienākumos ietilpst arī sadarbība ar uzņēmuma vadību, informācijas plūsmas pārvaldība, iekšējo procedūru ievērošanas uzraudzība un uzlabojumu ieviešana administratīvajos procesos. Sekretariāta vadītājam jābūt spējīgam pieņemt lēmumus, risināt problēmas un nodrošināt, ka visi uzdevumi tiek izpildīti laikā un kvalitatīvi.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju būt daļai no dinamiska un atbalstoša kolektīva. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, vadības prasmes un vēlme uzlabot organizācijas efektivitāti, mēs aicinām jūs pieteikties šai atbildīgajai un nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sekretariāta komandas vadība un darba organizēšana
- Dokumentu aprites un arhivēšanas sistēmas uzturēšana
- Sapulču, sanāksmju un komandējumu koordinēšana
- Iekšējās un ārējās komunikācijas nodrošināšana
- Administratīvo procedūru ievērošanas uzraudzība
- Ziņojumu, prezentāciju un citu dokumentu sagatavošana
- Sadarbība ar uzņēmuma vadību un citām nodaļām
- Biroja resursu pārvaldība un pasūtījumu veikšana
- Jaunu administratīvo risinājumu ieviešana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā vadībā, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja vadīt komandu un pieņemt lēmumus
- Izcilas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze sekretariāta vai biroja vadībā?
- Kādas metodes izmantojat darba prioritāšu noteikšanai?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai jums ir pieredze ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā vadītājam?
- Vai esat strādājis ar starptautiskām komandām?
- Kā jūs motivējat savu komandu?
- Kādas ir jūsu IT prasmes?
- Kā jūs rīkotos ārkārtas situācijā birojā?
