Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tikšanās koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Tikšanās koordinatoru, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma tikšanos plānošanu, organizēšanu un koordinēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp darbiniekiem, vadību un ārējiem partneriem. Tikšanās koordinators būs galvenais kontaktpunkts visos jautājumos, kas saistīti ar sapulču grafikiem, telpu rezervācijām, tehnisko aprīkojumu un nepieciešamo materiālu sagatavošanu. Jūsu uzdevums būs pārvaldīt kalendārus, saskaņot tikšanās laikus, informēt dalībniekus par izmaiņām un nodrošināt, ka visi nepieciešamie resursi ir pieejami. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai sapulces noritētu raiti un bez aizķeršanās. Tikšanās koordinators arī palīdzēs sagatavot sapulču protokolus, apkopot svarīgāko informāciju un sekot līdzi uzdevumu izpildei pēc tikšanās. Šī pozīcija prasa augstu organizētību, spēju strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus un izcilas komunikācijas prasmes. Ideālais kandidāts ir proaktīvs, precīzs un spēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Ja jums patīk dinamiska vide un esat gatavs uzņemties atbildību par uzņēmuma sapulču procesu uzlabošanu, šī vakance ir domāta jums. Mēs piedāvājam draudzīgu kolektīvu, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Pievienojieties mūsu komandai un palīdziet mums sasniegt jaunu efektivitātes līmeni!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt uzņēmuma tikšanās
- Pārvaldīt sapulču kalendārus un rezervācijas
- Sagatavot nepieciešamos materiālus un tehnisko aprīkojumu
- Informēt dalībniekus par izmaiņām sapulču grafikā
- Sagatavot un izplatīt sapulču protokolus
- Sadarboties ar dažādām nodaļām efektīvai sapulču norisei
- Sekot līdzi uzdevumu izpildei pēc sapulcēm
- Risināt neparedzētas situācijas un problēmas
- Uzturēt kārtību un organizētību sapulču telpās
- Nodrošināt konfidencialitāti ar sensitīvu informāciju
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Izcilas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Calendar u.c.)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām situācijām
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze tikšanos koordinēšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas biroja programmas pārzināt?
- Kā jūs risināt konfliktus starp sapulču dalībniekiem?
- Vai esat strādājis ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs rīkotos, ja sapulce pēkšņi tiek atcelta?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi uzdevumi pēc sapulces tiek izpildīti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar starptautiskām komandām?
- Kā jūs motivējat sevi saspringtos darba apstākļos?
