Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Uzņemšanas koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam uzņemšanas koordinatoru, kurš būs atbildīgs par visu uzņemšanas procesu organizēšanu un koordinēšanu izglītības iestādē. Šī loma prasa spēcīgas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar dažādām ieinteresētajām pusēm un nodrošināt, ka visi uzņemšanas procesi tiek veikti efektīvi un savlaicīgi. Uzņemšanas koordinators sadarbojas ar potenciālajiem studentiem, vecākiem, akadēmisko personālu un administrāciju, lai nodrošinātu skaidru un pieejamu informāciju par uzņemšanas prasībām un termiņiem. Viņam jāspēj risināt problēmas, organizēt tikšanās un pasākumus, kā arī uzturēt precīzus datus un dokumentāciju. Šī pozīcija ir būtiska, lai veicinātu pozitīvu pirmo iespaidu par izglītības iestādi un nodrošinātu, ka visi pretendenti saņem nepieciešamo atbalstu un informāciju. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, organizēts un orientēts uz klientu apkalpošanu, kā arī spēs efektīvi strādāt dinamiskā vidē. Ja Jums ir pieredze administratīvā darbā, spēcīgas starppersonu prasmes un vēlme strādāt izglītības jomā, mēs aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt un pārvaldīt studentu uzņemšanas procesu no sākuma līdz beigām.
- Sniegt informāciju potenciālajiem studentiem un viņu ģimenēm par uzņemšanas prasībām un termiņiem.
- Organizēt un vadīt uzņemšanas pasākumus un tikšanās.
- Uzturēt precīzu un aktuālu uzņemšanas datu bāzi un dokumentāciju.
- Sadarboties ar akadēmisko personālu un administrāciju, lai nodrošinātu vienotu uzņemšanas politiku.
- Atbildēt uz jautājumiem un risināt problēmas, kas saistītas ar uzņemšanu.
- Izstrādāt un uzlabot uzņemšanas procesus un procedūras.
- Sekot līdzi uzņemšanas termiņiem un nodrošināt to ievērošanu.
- Veikt statistikas un pārskatu sagatavošanu par uzņemšanas rezultātiem.
- Veicināt pozitīvu un profesionālu komunikāciju ar visām iesaistītajām pusēm.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvā darbā.
- Pieredze klientu apkalpošanā vai koordinēšanas jomā.
- Spēcīgas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Laba organizatoriskā spēja un uzmanība detaļām.
- Prasme strādāt ar datorprogrammām un datu bāzēm.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus patstāvīgi.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas, vēlama arī krievu valoda.
- Pozitīva attieksme un orientācija uz klientu apmierinātību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā vai koordinēšanas darbā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp potenciālo studentu un akadēmisko personālu?
- Kādas metodes Jūs izmantotu, lai nodrošinātu efektīvu uzņemšanas procesu?
- Kā Jūs organizētu uzņemšanas pasākumu lielai auditorijai?
- Kādas datorprogrammas Jūs esat izmantojis darbā ar datu bāzēm?
- Kā Jūs nodrošinātu, ka visi uzņemšanas termiņi tiek ievēroti?
- Kā Jūs reaģētu uz steidzamu jautājumu no potenciālā studenta?
- Kā Jūs uzturētu pozitīvu komunikāciju ar dažādām ieinteresētajām pusēm?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar starptautiskiem studentiem?
- Kā Jūs prioritizētu uzdevumus, ja ir vairāki steidzami darbi?
