Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Uzņēmuma reģistratūras speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam uzņēmuma reģistratūras speciālistu, kurš būs atbildīgs par klientu uzņemšanu, informācijas sniegšanu un administratīvo atbalstu uzņēmuma ikdienas darbībā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp uzņēmumu un tā klientiem, kā arī lai uzturētu kārtību un organizētību reģistratūrā. Reģistratūras speciālists būs pirmais kontaktpunkts apmeklētājiem un klientiem, tāpēc ir svarīgi, lai viņš būtu draudzīgs, profesionāls un spējīgs risināt dažādas situācijas ar augstu atbildības sajūtu. Darba pienākumos ietilpst zvanu apstrāde, tikšanos organizēšana, dokumentu sagatavošana un citas administratīvās funkcijas, kas palīdzēs nodrošināt uzņēmuma darbības nepārtrauktību un klientu apmierinātību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, pielāgojoties mainīgām darba prasībām un situācijām. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt savas komunikācijas un administratīvās prasmes dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Uzņēmuma apmeklētāju sagaidīšana un reģistrēšana
- Ierakstu un dokumentu kārtošana un uzglabāšana
- Telefona zvanu apstrāde un pāradresēšana
- Tikšanos un sanāksmju organizēšana
- Informācijas sniegšana klientiem un darbiniekiem
- Administratīvo uzdevumu veikšana pēc vadības norādījumiem
- Sadarbība ar citām nodaļām efektīvai darba plūsmai
- Korespondences sagatavošana un izsūtīšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt ar datoru un biroja programmatūru
- Precizitāte un atbildības sajūta
- Spēja risināt problēmas un strādāt patstāvīgi
- Draudzīga un profesionāla attieksme pret klientiem
- Labas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties izmaiņām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar neapmierinātu klientu?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze tikšanos un pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu starp nodaļām?
- Kā Jūs rīkotos, ja saņemtu vairākus uzdevumus vienlaikus?
