Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Activaspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Activaspecialist die verantwoordelijk is voor het effectief beheren, analyseren en optimaliseren van de fysieke en digitale bedrijfsmiddelen van onze organisatie. In deze functie speel je een centrale rol in het volledige levenscyclusbeheer van activa, van aanschaf en registratie tot onderhoud, waardebepaling, rapportage en afstoting. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder financiën, operations, inkoop, IT en facility management, om ervoor te zorgen dat alle activa correct worden gevolgd, efficiënt worden ingezet en voldoen aan interne richtlijnen en externe regelgeving.
Als Activaspecialist zorg je voor een nauwkeurige administratie van activa en bewaak je de kwaliteit van gegevens in beheersystemen. Je analyseert trends in gebruik, kosten, prestaties en afschrijving om aanbevelingen te doen die bijdragen aan kostenbeheersing en operationele efficiëntie. Daarnaast ondersteun je audits, stel je rapportages op voor management en stakeholders, en help je bij het ontwikkelen en verbeteren van processen rondom asset management.
De ideale kandidaat heeft een sterk analytisch vermogen, werkt gestructureerd en heeft ervaring met het beheren van activa binnen een complexe organisatie. Je begrijpt hoe belangrijk betrouwbare data, risicobeheersing en procesdiscipline zijn voor goed activabeheer. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, meerdere projecten tegelijk te beheren en helder te communiceren met zowel operationele teams als leidinggevenden.
In deze rol krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de financiële gezondheid en operationele continuïteit van de organisatie. Je beoordeelt de staat en waarde van activa, ondersteunt investeringsbeslissingen en helpt bij het opstellen van beleid voor vervanging, onderhoud en gebruik. Ook signaleer je verbetermogelijkheden in systemen en workflows en draag je actief bij aan digitalisering en standaardisatie.
Wij zoeken iemand die eigenaarschap toont, nauwkeurig werkt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving. Je bent proactief in het oplossen van problemen en denkt mee over hoe processen slimmer, transparanter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht. Als Activaspecialist ben je niet alleen beheerder van gegevens en middelen, maar ook een strategische partner die helpt om waarde uit activa te maximaliseren en risico’s te minimaliseren. Deze functie is geschikt voor professionals die een combinatie zoeken van administratie, analyse, procesverbetering en samenwerking binnen een organisatie waar betrouwbaarheid en efficiëntie centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en actualiseren van het activaregister met volledige en correcte gegevens.
- Coördineren van de registratie, classificatie en waardering van nieuwe activa.
- Monitoren van de levenscyclus van activa, inclusief onderhoud, verplaatsing en afstoting.
- Opstellen van periodieke rapportages over gebruik, afschrijving, waarde en prestaties van activa.
- Ondersteunen van interne en externe audits met nauwkeurige documentatie en analyses.
- Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan optimalisatie van assetmanagementsystemen.
- Samenwerken met inkoop, financiën, IT en operations over activagerelateerde vraagstukken.
- Toezien op naleving van interne procedures en relevante wet- en regelgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in financiën, bedrijfskunde, logistiek of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring met activabeheer, voorraadbeheer of financiële administratie.
- Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of assetmanagementsystemen.
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
- Ervaring met rapportages, controles en procesdocumentatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere prioriteiten te beheren.
- Kennis van afschrijvingen, waardering en compliance is een pre.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van bedrijfsmiddelen of activa?
- Met welke systemen voor activabeheer of ERP heeft u gewerkt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in registraties en rapportages?
- Heeft u ervaring met audits of compliancecontroles rondom activa?
- Hoe gaat u om met tegenstrijdige prioriteiten van verschillende afdelingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Wat spreekt u het meest aan in de rol van Activaspecialist?
