Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Adjunct Stadsgriffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Adjunct Stadsgriffier die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de stadsgriffier bij het organiseren en beheren van gemeentelijke administratieve en juridische processen. De adjunct stadsgriffier werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de gemeente om ervoor te zorgen dat vergaderingen van de gemeenteraad efficiënt verlopen en dat alle documenten en besluiten correct worden vastgelegd en gearchiveerd. Deze functie vereist een grondige kennis van gemeentelijke regelgeving, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. De adjunct stadsgriffier draagt bij aan het voorbereiden van raadsvergaderingen, het opstellen van notulen, het beheren van officiële documenten en het adviseren over procedures en regelgeving. Daarnaast ondersteunt hij of zij bij het coördineren van de agenda en het bewaken van de naleving van wettelijke termijnen. De ideale kandidaat is nauwkeurig, proactief en beschikt over een dienstverlenende instelling. Deze functie biedt een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het functioneren van de lokale overheid en de democratische processen binnen de gemeente.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsgriffier bij dagelijkse werkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van raadsvergaderingen
- Beheren en archiveren van officiële documenten
- Adviseren over gemeentelijke procedures en regelgeving
- Coördineren van agenda's en vergaderingen
- Bewaken van naleving van wettelijke termijnen
- Communiceren met gemeenteraadsleden en andere belanghebbenden
- Organiseren van administratieve processen binnen de griffie
- Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding en besluitvorming
- Zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau
- Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving
- Ervaring met administratieve en organisatorische taken
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Nauwkeurig en detailgericht
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Goede beheersing van Nederlandse taal
- Ervaring met digitale archiveringssystemen
- Vaardigheid in het werken met MS Office en vergaderapplicaties
- Integriteit en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met gemeentelijke procedures?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe gaat u om met deadlines?
- Wat motiveert u in een functie binnen de lokale overheid?
- Hoe zou u omgaan met conflicten binnen een team?
