Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent in de Gezondheidszorg
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent in de Gezondheidszorg die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve taken binnen een zorginstelling, zoals een ziekenhuis, huisartsenpraktijk of zorgcentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit het verwerken van patiëntgegevens, het plannen van afspraken, het beheren van dossiers en het ondersteunen van het medisch personeel met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van correspondentie. Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om ervoor te zorgen dat de zorgverlening optimaal verloopt. Je hebt oog voor detail, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je draagt bij aan een gastvrije en professionele sfeer binnen de organisatie en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Affiniteit met de zorgsector en ervaring met administratieve werkzaamheden zijn een pré. Wij bieden een dynamische werkomgeving, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat. Ben jij accuraat, klantgericht en communicatief sterk? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en bijhouden van patiëntendossiers
- Plannen en beheren van afspraken
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- Ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers
- Ondersteunen van medisch personeel met administratieve taken
- Opstellen en verzenden van correspondentie
- Archiveren van documenten
- Controleren en aanvullen van administratieve gegevens
- Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de zorginstelling
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of zorg
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Klantgerichte en professionele houding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met Microsoft Office en administratiesystemen
- Affiniteit met de zorgsector
- Flexibel en zelfstandig kunnen werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken in de gezondheidszorg?
- Welke administratieve ervaring heb je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een stressvolle situatie die je hebt opgelost?
- Hoe zorg je voor een correcte administratie?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Hoe werk je samen met verschillende afdelingen?
- Welke softwarepakketten beheers je?
- Hoe blijf je accuraat bij routinematige taken?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen te volgen?
