Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent Vastgoed die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van administratieve processen binnen de vastgoedsector. In deze rol ondersteun je vastgoedmanagers en andere professionals door het verwerken van documenten, het bijhouden van dossiers en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van huurcontracten, onderhoudsplannen en financiële gegevens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en ervaring met vastgoedgerelateerde administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen het vastgoedteam.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van vastgoeddocumentatie
- Ondersteunen bij het opstellen en controleren van huurcontracten
- Coördineren van communicatie tussen huurders, leveranciers en vastgoedmanagers
- Bijhouden van onderhouds- en reparatieverzoeken
- Verwerken van financiële gegevens en facturen
- Organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten
- Zorgen voor een correcte en tijdige administratie
- Ondersteunen bij het naleven van wet- en regelgeving
- Beheren van databases en vastgoedsoftware
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in vastgoed
- Goede kennis van MS Office en vastgoedsoftware
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Vertrouwd met wet- en regelgeving binnen vastgoed
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met vastgoedadministratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke vastgoedsoftware kent u?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met verschillende partijen?
- Bent u bekend met de wet- en regelgeving rondom vastgoed?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Wat motiveert u in een administratieve functie binnen vastgoed?
