Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent Vastgoed die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van vastgoedprofessionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van dossiers, beheert agenda’s, plant afspraken en onderhoudt contact met huurders, kopers, leveranciers en andere betrokken partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat alle communicatie correct en tijdig wordt afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en archiveren van contracten, het verwerken van facturen en het bijhouden van belangrijke documenten. Je werkt nauw samen met makelaars, property managers en andere collega’s binnen het vastgoedteam. Je ondersteunt bij het organiseren van bezichtigingen, het voorbereiden van presentaties en het samenstellen van rapportages. Je hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent proactief, klantgericht en weet vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Je draagt bij aan een professionele uitstraling van het kantoor en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Ervaring in de vastgoedsector is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je gestructureerd werkt, communicatief vaardig bent en affiniteit hebt met vastgoed. Wij bieden een afwisselende functie binnen een enthousiast team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Opstellen, verwerken en archiveren van contracten en documenten
- Onderhouden van contact met huurders, kopers en leveranciers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Ondersteunen bij het organiseren van bezichtigingen
- Verwerken van facturen en administratieve gegevens
- Bijhouden van dossiers en digitale archieven
- Assisteren bij interne en externe communicatie
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Affiniteit met vastgoed is een pré
- Proactieve en klantgerichte instelling
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de vastgoedsector?
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je prioriteiten moest stellen?
- Welke softwareprogramma’s beheers je?
- Hoe zorg je voor een gestructureerde administratie?
- Ben je bekend met het opstellen van contracten?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Wat verwacht je van een teamomgeving?
- Waarom wil je bij ons werken?
