Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoor- en administratieve processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega’s, het verwerken van documenten, het beheren van agenda’s en het onderhouden van contact met interne en externe partijen. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd, dossiers up-to-date blijven en administratieve taken tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Als Administratief Medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor vragen via e-mail, telefoon of aan de receptie. Je weet professioneel en vriendelijk te communiceren en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt afdelingen met algemene administratieve taken, zoals het opstellen van correspondentie, het verwerken van facturen, het invoeren van gegevens in systemen en het archiveren van documenten. Daarnaast help je bij het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen, en bewaak je deadlines en opvolgacties.
De ideale kandidaat werkt gestructureerd, is nauwkeurig en heeft oog voor detail. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van discretie en betrouwbaarheid. Je bent digitaal vaardig en kunt efficiënt werken met gangbare kantoorsoftware, zoals tekstverwerkingsprogramma’s, spreadsheets en e-mailtoepassingen. Ervaring met administratieve systemen of ERP-software is een pluspunt, maar geen vereiste als je snel nieuwe systemen leert gebruiken.
In deze rol werk je samen met verschillende teams en draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving. Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt mee over verbeteringen die de efficiëntie verhogen. Je bent proactief, servicegericht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Door jouw inzet kunnen collega’s zich beter richten op hun kerntaken en blijft de organisatie goed functioneren.
Wij zoeken iemand met een positieve werkhouding, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je bent flexibel, zelfstandig en tegelijkertijd een echte teamspeler. Of het nu gaat om het verwerken van post, het voorbereiden van rapportages, het beheren van kantoorbenodigdheden of het ondersteunen van management en medewerkers: jij pakt taken met zorg en verantwoordelijkheid op.
Deze functie biedt een mooie kans voor iemand die graag in een ondersteunende rol werkt en energie haalt uit orde, structuur en samenwerking. Je krijgt de mogelijkheid om je administratieve talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar nauwkeurigheid, betrokkenheid en klantgerichtheid worden gewaardeerd. Als jij graag overzicht houdt, graag helpt en plezier hebt in een veelzijdige administratieve functie, dan is deze rol als Administratief Medewerker een uitstekende volgende stap.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderverzoeken voor collega’s of leidinggevenden.
- Verwerken, controleren en archiveren van documenten, dossiers en correspondentie.
- Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en algemene administratieve vragen.
- Invoeren en actualiseren van gegevens in administratieve systemen en databases.
- Ondersteunen bij factuurverwerking, bestellingen en andere kantooradministratie.
- Voorbereiden van rapportages, presentaties en vergaderstukken voor interne overleggen.
- Coördineren van inkomende en uitgaande post en pakketverzendingen.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande administratieve acties.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Basiskennis van Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.
- Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring in een administratieve of ondersteunende functie?
- Hoe ga je om met meerdere urgente taken tegelijk?
- Welke administratieve software en kantoorprogramma’s beheers je?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk nauwkeurig en foutloos blijft?
- Heb je ervaring met agendabeheer en het plannen van afspraken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een organisatie?
