Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en communicatief vaardig, met een proactieve houding ten opzichte van het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het coördineren van afspraken, het verwerken van correspondentie en het ondersteunen van het team bij diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en effectief verlopen, wat bijdraagt aan het succes van de organisatie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en help je bij het voorbereiden van rapportages en presentaties. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
- Bijhouden van administratieve systemen en databases.
- Verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Verwerken van facturen en andere financiële documenten.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Zorgen voor een ordelijke en efficiënte kantooromgeving.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende taken naar behoefte.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een relevante richting of gelijkwaardig.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Discretie en vertrouwelijkheid in het omgaan met informatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heeft u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Bent u bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
