Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het waarborgen van een efficiënte administratieve workflow. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het verwerken van gegevens, het coördineren van afspraken en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen en draagt bij aan een positieve werkomgeving. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorg je voor een correcte afhandeling van correspondentie. We zoeken iemand die proactief is, goed kan multitasken en flexibel is in het omgaan met diverse taken en verantwoordelijkheden. Ervaring met administratieve software en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel. Als administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van onze organisatie door het bieden van betrouwbare en efficiënte ondersteuning.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Bijhouden van administratieve gegevens en rapportages
- Communiceren met interne afdelingen en externe contacten
- Voorbereiden van administratieve taken en ondersteuning bieden bij projecten
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Verwerken van facturen en administratieve financiële taken
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
- Ondersteunen bij het opstellen van verslagen en notulen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Flexibel en stressbestendig
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heeft u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
