Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen door het beheren van documenten, het verwerken van gegevens en het coördineren van communicatie. Daarnaast zorg je voor een efficiënte planning en archivering, en ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig maar ook goed in teamverband en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring met administratieve software en een proactieve houding zijn een pré. Als Administratief Medewerker draag je bij aan een gestructureerde en professionele werkomgeving waarin processen soepel verlopen en informatie correct wordt vastgelegd en gedeeld.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en documenten.
- Archiveren en organiseren van administratieve gegevens.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Beheren van databases en invoeren van gegevens.
- Communiceren met interne afdelingen en externe partijen.
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.
- Ondersteunen bij financiële administratie en facturatie.
- Bijhouden van voorraden en bestellingen.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig en proactief.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een positieve instelling.
- Discretie en betrouwbaarheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heb je?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheers je?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een probleem zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe organiseer je je werkdag?
- Ben je bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert je in een administratieve functie?
