Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker Facturatie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van facturen, het bijhouden van klantgegevens en het ondersteunen van het financiële team bij het beheren van betalingen en debiteurenbeheer. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat facturatieprocessen soepel verlopen en dat klanten tijdig en correct worden gefactureerd. Daarnaast houd je toezicht op openstaande betalingen en volg je deze actief op om de cashflow van het bedrijf te optimaliseren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facturatiegerelateerde vragen van klanten en interne medewerkers. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, is georganiseerd en kan goed omgaan met administratieve systemen en software. Ervaring met boekhoudkundige processen en klantgerichte communicatie is een pré. Als Administratief Medewerker Facturatie draag je bij aan de financiële gezondheid van onze organisatie door nauwkeurige en efficiënte facturatie te waarborgen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Bijhouden van klantgegevens en facturatiegegevens in het systeem.
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages.
- Actief opvolgen van openstaande betalingen en debiteurenbeheer.
- Communiceren met klanten over facturatievragen en betalingsproblemen.
- Samenwerken met het financiële team en andere afdelingen voor een soepel facturatieproces.
- Zorgen voor naleving van interne procedures en externe regelgeving.
- Archiveren en organiseren van facturatie- en betalingsdocumenten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie of financiën.
- Ervaring met facturatie en administratieve processen.
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
- Ervaring met boekhoudsoftware is een pré.
- Nauwkeurig en detailgericht kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
- Betrouwbaar en discreet omgaan met financiële informatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met facturatieprocessen?
- Hoe gaat u om met het opvolgen van openstaande betalingen?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een facturatieprobleem hebt opgelost?
- Hoe gaat u om met communicatie naar klanten over betalingsachterstanden?
