Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker Financiële Administratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare Administratief Medewerker Financiële Administratie die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van financiële gegevens, het bijhouden van de boekhouding en het ondersteunen van het financiële team bij diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd en dat de administratie up-to-date blijft. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van rapportages en het voorbereiden van financiële overzichten. Je bent bekend met boekhoudkundige processen en hebt oog voor detail, waardoor je fouten snel kunt signaleren en corrigeren. Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel om effectief te kunnen samenwerken binnen het team en met externe partijen zoals leveranciers en klanten. Deze rol biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in de financiële administratie binnen een dynamische organisatie en bij te dragen aan een soepel verlopend financieel proces.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van facturen en bonnetjes in het boekhoudsysteem
- Controleren van financiële documenten op juistheid en volledigheid
- Bijhouden van grootboekrekeningen en subadministraties
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages
- Contact onderhouden met leveranciers en klanten over betalingen
- Assisteren bij de voorbereiding van de jaarrekening en audits
- Archiveren van financiële documenten volgens de richtlijnen
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in de administratie
- Beheren van kas- en banktransacties
- Ondersteunen van het financiële team bij diverse administratieve taken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
- Ervaring met boekhoudkundige software zoals Exact of AFAS
- Goede kennis van Microsoft Excel en andere Office-programma's
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Vertrouwd met financiële en administratieve processen
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Discretie en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke informatie
- Basiskennis van belasting- en btw-regelgeving is een pré
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met boekhoudkundige software?
- Hoe gaat u om met het signaleren van fouten in financiële documenten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u nauwkeurig moest werken onder tijdsdruk?
- Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Welke administratieve taken heeft u eerder uitgevoerd in een financiële functie?
- Hoe gaat u om met communicatie naar leveranciers en klanten over betalingen?
- Bent u bekend met het opstellen van financiële rapportages?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Heeft u ervaring met het voorbereiden van audits of jaarrekeningen?
- Wat motiveert u om in de financiële administratie te werken?
