Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker Vastgoedbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoedbeheer die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het vastgoedbeheerteam bij alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met vastgoedbeheerders, huurders, leveranciers en andere betrokken partijen om een soepel verloop van de dagelijkse processen te waarborgen. Je takenpakket bestaat onder andere uit het verwerken van huurcontracten, het bijhouden van dossiers, het plannen van afspraken en het afhandelen van correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij administratieve vragen en zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van verzoeken en meldingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van facturen, het verwerken van betalingen en het signaleren van achterstanden. Ook ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in vastgoedbeheer is een pré, maar geen vereiste; een proactieve houding en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk. Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een uitdagende functie binnen de vastgoedsector? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en beheren van huurcontracten en dossiers
- Plannen en coördineren van afspraken en inspecties
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Opstellen en controleren van facturen en betalingen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
- Beantwoorden van administratieve vragen van huurders en leveranciers
- Signaleren en opvolgen van betalingsachterstanden
- Archiveren en up-to-date houden van documentatie
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Samenwerken met vastgoedbeheerders en andere afdelingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en proactieve instelling
- Ervaring in vastgoedbeheer is een pré
- Stressbestendig en flexibel
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken in het vastgoedbeheer?
- Welke administratieve ervaring heb je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je prioriteiten moest stellen?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met het opstellen van facturen?
- Hoe ga je om met lastige vragen van huurders?
- Ben je bekend met MS Office?
- Wat verwacht je van een goede samenwerking binnen een team?
