Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Secretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze organisatie door het efficiënt beheren van administratieve taken en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren in een dynamische werkomgeving. Als Administratief Secretaresse bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne medewerkers, beheert u de agenda's van het management, verzorgt u correspondentie en zorgt u voor een soepele informatie-uitwisseling binnen het bedrijf. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het archiveren van documenten, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van diverse afdelingen waar nodig. Wij waarderen een proactieve houding, nauwkeurigheid en een klantgerichte benadering. Deze functie vereist ook het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen en flexibel te zijn in het omgaan met veranderende prioriteiten. Als lid van ons team draagt u bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van het management met administratieve taken.
- Archiveren en organiseren van documenten en dossiers.
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en telefoongesprekken.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
- Bijhouden van agenda's en deadlines.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een diploma op MBO-niveau in een relevante richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met agendabeheer?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u flexibel in werktijden en taken?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Waarom wilt u als administratief secretaresse bij ons werken?
