Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Specialist die ons team komt versterken en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde administratieve ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het waarborgen van een soepele dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en draagt bij aan de algehele productiviteit en efficiëntie.
Als Administratief Specialist werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, waaronder HR, financiën en management. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van documenten, het plannen van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van dossiers. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van presentaties.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een proactieve houding. Ervaring met administratieve software en systemen is een pré.
Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Als jij een gestructureerde, betrouwbare en servicegerichte professional bent die graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Administratief Specialist.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van administratieve processen en documenten
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden en archiveren van dossiers en bestanden
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Ondersteunen bij personeels- en financiële administratie
- Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte kantooromgeving
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met administratieve software is een pré
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en oog voor detail
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime dienstverband?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Wat zijn uw sterke punten op administratief gebied?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe gaat u om met deadlines en tijdsdruk?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen of cursussen te volgen?
