Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Technicus
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Technicus die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze organisatie op zowel administratief als technisch gebied. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen, het ondersteunen van technische teams en het waarborgen van een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen. Je werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van technische documentatie, het bijhouden van gegevens, het coördineren van projecten en het ondersteunen bij technische vraagstukken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken. De ideale kandidaat beschikt over een combinatie van organisatorische vaardigheden en technische kennis, is nauwkeurig, proactief en kan goed samenwerken in een dynamische omgeving. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en het verbeteren van de algehele efficiëntie binnen het team. Deze functie biedt een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je jouw administratieve en technische vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van technische documentatie en administratieve gegevens
- Ondersteunen van technische teams bij dagelijkse werkzaamheden
- Coördineren van projecten en bewaken van deadlines
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken
- Optimaliseren van administratieve processen
- Bijhouden van voorraad en bestellingen
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Ondersteunen bij technische vraagstukken en probleemoplossing
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur administratief of technisch
- Ervaring met administratieve en technische ondersteuning
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van MS Office en administratieve software
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Probleemoplossend vermogen
- Ervaring met projectondersteuning is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve ondersteuning in een technische omgeving?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van taken?
- Kunt u een voorbeeld geven van een project waarbij u administratieve coördinatie heeft gedaan?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig?
- Hoe gaat u om met communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Bent u bekend met technische documentatie?
- Hoe reageert u op onverwachte problemen tijdens uw werkzaamheden?
